Ihre Aufgaben
:
1. Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Serviceeinsätzen im In- und Ausland
2. Betreuung des gesamten Reise- und Einsatzmanagements für Servicemitarbeitende
3. Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen, Nachverfolgung bis zur Abrechnung
4. Organisation von Transportmitteln, Buchung von Reisen (Hotel, Bahnticket, Flug, Mietwagen, Taxi)
5. Prüfen und Bearbeiten von Visa- und Reisedokumenten
6. Zusammenstellen und Vorbereiten der notwendigen Unterlagen für Montageeinsätze
7. Digitale Datenpflege und Dokumentenmanagement im firmeneigenen System
8. Überprüfung von eingehenden Rechnungen für Reise- und Serviceleistungen
9. Meldungen zu Privatfahrten und Weiterleitung an Versicherungen
10. Erstellen von Angeboten, Montageaufträgen und Abrechnungsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
11. Ansprechpartner/in für Kunden, Kolleginnen und Kollegen – schriftlich wie telefonisch
Ihre Qualifikation:
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls mit Schwerpunkt Verkehr, Reise oder Industrie
13. Berufserfahrung im Bereich Reiseorganisation, Montageeinsatzplanung oder vergleichbare Positionen
14. Sicher im Umgang mit moderner Software und gängigen Büroanwendungen
15. Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
16. Ausgeprägtes Organisationstalent, Sorgfalt und Teamorientierung
Ihr Vorteil:Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
17. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
18. Schneller und unkomplizierter Einstieg
19. Übertarifliche Bezahlung
20. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
21. Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
22. Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
23. Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!