Wir sind ein starkes, wachsendes mittelständisches Unternehmen in der Metropolregion Rhein-Neckar. Mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und viel Raum für Gestaltung bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können – und gleichzeitig eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben finden. In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung professionell und vorausschauend in allen administrativen und organisatorischen Themen: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen Aufgaben der Büroorganisation und stellen damit den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicher Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern Sie organisieren die zentrale Vertragsablage und -verwaltung, managen vertrauliche Dokumente und digitalisieren diese für ein weitgehend papierloses Arbeiten Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten und gestalten Personalvorgänge aktiv mit Sie unterstützen Kollegen/innen bei der Buchung von Dienstreisen und der Arbeitszeiterfassung in SAP Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse mit den relevanten IT-Anwendungen im Office Bereich Kenntnisse im Personalwesen von Vorteil (Recruiting, Betreuung, Entwicklung) Mit Ihrem freundlichen und hilfsbereiten Wesen gehen Sie gerne auf Ihre Mitmenschen zu Sie wissen mit einer vertraulichen Position umzugehen Abwechslungsreiches Arbeitsgebiet Fundierte Einarbeitung und laufende Weiterentwicklung Engagiertes und familiäres Team Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten Zentrale Lage mit guter ÖPNV Anbindung Mobiles Arbeiten, wenn es zur Stelle und zum Menschen passt (funktionsabhängig) Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach Ende der Probezeit Weitere Benefits im Bereich Gesundheit, Mobilität und vieles mehr was die PFALZKOM ausmacht, wie auf der Karriere Webseite aufgelistet: https://pfalzkom.de/karriere/