Teamassistenz Engineering/Einkauf
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Hannover Startdatum: 02/26 Referenznummer: 857526/1
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Aufgaben
1. Administrative Unterstützung der Fachbereiche Engineering und Einkauf
2. Rechnungserfassung und -verarbeitung sowie Bestellabwicklung in SAP: Erstellung von Bestellanforderungen und Bestellungen für Materialien und Dienstleistungen, inkl. Investitionsanträgen (CAR) und zugehörigen Dokumenten
3. Koordination mit Lieferanten und Bearbeitung von Lieferantenanfragen
4. Personaladministration mittels Coredat für Engineering, Einkauf und weitere Abteilungen am Standort
5. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (Bereitstellung technischer Ausstattung, Organisation von Einführungsterminen)
6. Administrative Begleitung und Koordination internationaler Batteriekonferenzen sowie Pflege der Konferenzübersicht
7. Organisation und Koordination von Veranstaltungen wie Offsite-Meetings
8. Reiseorganisation inklusive Genehmigungsprozessen, Buchungen und Abrechnung der Reisekosten über Workday
9. Pflege von Terminkalendern, Koordination von Meetings und Nachverfolgung der Teilnehmenden
Profil
10. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP (insbesondere Rechnungs- und Bestellwesen)
11. Einschlägige Erfahrungen in der administrativen Unterstützung von technischen und kaufmännischen Abteilungen
12. Sicherer Umgang mit moderner Office-Software und Reisekostenabrechnungssystemen ( Workday)
13. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
14. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
15. Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Benefits
16. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess