Offenbach am Main,63071 ,Personalsachbearbeiter,HR Manager,HR Mitarbeiter | full-time
Expert (m/w/d) HR / Payroll Offenbach am Main
Die TMS-Gruppe mit Sitz in Offenbach ist eine der führenden Trademarketing Agenturen in Deutschland. Im ausschließlichen Zentrum unseres Handelns stehen unsere Kunden, die wir in allen Bereichen der klassischen Field Sales- und Marketingaktivitäten unterstützen.
Neben der cleveren Vernetzung von engagierten Menschen und konsequent digitalisierten Vertriebsprozessen, sind Geschwindigkeit, Flexibilität und maximale Serviceorientierung unsere zentralen Leistungsversprechen.
Deine Aufgaben – vielseitig und eigenverantwortlich:
* Payroll & Abrechnung:
Du verantwortest die eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Lohnabrechnung inklusive aller Nachbearbeitungen, Kontenabstimmungen und Reportings in enger Zusammenarbeit mit Finance.
* Personaladministration & Vertragswesen:
Als Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bearbeitest du Ein- und Austritte, Ticketanfragen, prüfst digitale Arbeitsverträge und Dokumente sowie Abwesenheiten, erstellst Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Kündigungs- und Aufhebungsverträge.
* Fristen- & Datenmanagement:
Du überwachst relevante Fristen (z. B. Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse, Immatrikulationsbescheinigungen, Renteneintritt), pflegst Personaldaten und stellst die vollständige und korrekte Archivierung aller personalrelevanten Dokumente sicher.
* Reporting, Controlling & Qualitätssicherung:
Du überwachst abrechnungsrelevante Kennzahlen und Reports, leitest Handlungsempfehlungen ab und führst regelmäßige Kontrollen zur Sicherstellung einer fehlerfreien Abrechnung durch.
* Zusammenarbeit & Schnittstellen:
Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern, Behörden und Partnern zusammen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
* Prozesse & Teamunterstützung:
Du pflegst und optimierst Prozessbeschreibungen, vereinheitlichst digitale Vorlagen und Abläufe und unterstützt das Payroll-Team durch Vertretungsübernahmen bei Abwesenheiten. Unser Fokus liegt auf der digitalen Umsetzung uns Weiterentwicklung von Prozessen, bei denen Du aktiv mitwirken darfst!
Warum du bei uns arbeiten solltest:
* Individuelle Weiterentwicklung :
Durch unser Personalentwicklungsprogramm GROW und regelmäßige Karrierechancen unterstützen wir dich dabei, dein volles Potenzial zu entfalten.
* Sicherheit & Wachstum:
Als Deutschlands größte inhabergeführte Sales- und Retail Agentur bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz.
* Work-Life-Balance:
Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie flexibler Gestaltungsspielraum für deinen Arbeitsalltag.
* Inspirierendes Office:
Unser neues Büro ist ein Ort für Austausch, Kreativität und Teamwork. Gleichzeitig fördern wir durch Remote eine optimale Balance aus konzentriertem Arbeiten und Flexibilität.
* Gesundheitsförderung:
Wir bezuschussen Brillen, Kitas, Pilates-Kurse, E-Bikes und vieles mehr.
* Parkplatz & Erreichbarkeit:
Bei uns gibt es kostenfreie zentrale Parkplätze, Fahrradparkplätze sowie eine gute ÖPNV-Anbindung, damit du schnell und bequem zur Arbeit kommst.
* Onboarding-Days:
Wir laden dich in unser Office ein, geben dir einen Überblick über deinen Joballtag, stellen dir die wichtigsten Ansprechpartner vor und lassen dich die TMS-Kultur hautnah erleben!
Deine Stärken und Skills:
* Berufserfahrung:
Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personaladministration; idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Payroll- & Fachkenntnisse:
Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Entgeltabrechnungen.
* Arbeitsweise & Verantwortung :
Eine strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zahlenaffinität.
* Kommunikationsfähigkeit:
Sicheres, professionelles Auftreten gegenüber Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären.
* Stärken:
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Qualität nachhaltig sicherzustellen.
Dein Ansprechpartner
Recruiting Team
069-405625-427
Referenznummer: TMST3020100
Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung.