M Kundenauftrag suchen wir am Standort Frankfurt eine Teamassistent:in Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position unterstützt Du vier Geschäftsführer in allen organisatorischen & administrativen Themen. Darüber hinaus übernimmst Du auch inhaltliche Projekt- oder Sonderaufgaben.
Aufgabenbereich:
* Direkte Unterstützung der vier Geschäftsführer im Tagesgeschäft
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (evtl. inklusive Protokollführung)
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement
* Projekt- und Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung
* Optimierung von organisatorischen und administrativen Prozessen
Fachliche Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem wachstumsstarken, internationalen Unternehmensumfeld
* Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Partner-Unternehmen bietet:
* Eine verantwortungsvolle Aufgabe, die direkten Einfluss auf den Wachstumskurs des Unternehmens hat
* Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung, flache Hierarchien und ein junges Team
* Unterstützung bei Weiterbildungen
* Vielfältige, kreative, sympathische, professionelle Teams und Kollegen
* Teamevents wie mehrtägige Firmenausflüge, Firmenlauf etc.
* sämtliche Standard-Benefits wie: Getränke, Obstkorb, Betriebliche Altersvorsorge, etc.
Gehaltsrahmen in Vollzeit je nach Berufserfahrung: 60.000 -75.000 €