Für unsere Unternehmenszentrale in Isernhagen suchen wir eine
Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30 Stunden / Woche) / Vollzeit.
Die Volker von Wülfing Immobilien GmbH steht seit über 40 Jahren für Erfolg und Expertise
in der Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Als wachsendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien setzen wir auf ein starkes Team – unser Schlüssel zum Erfolg!
Das erwartet Sie bei uns:
* Attraktives Gehalt und Verantwortung: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket und eine verantwortungsvolle und spannende Funktion.
* Gemeinschaft und Teamspirit:
Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Miteinander und eine offene Du-Kultur.
Bei uns sind Sie Teil einer „Firmenfamilie“.
* Gesund und sportlich: Profitieren Sie von unserer Hansefit-Mitgliedschaft mit vergünstigten Konditionen für Fitnessstudios, Schwimmbädern und Sportangeboten.
* Sicher in die Zukunft: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge,
damit Sie sich schon heute finanziell entspannt auf morgen vorbereiten können.
Ihre Aufgaben – vielseitig und spannend:
* Unterstützung der Geschäftsführung:
Sie sind die rechte Hand unserer drei Geschäftsführern und kümmern sich um organisatorische Aufgaben, Terminplanung und Korrespondenz.
* Büroorganisation mit Weitblick:
Sie koordinieren interne und externe Termine, verwalten E-Mails und übernehmen administrative Aufgaben wie die Ablage und Dokumentation.
* Kommunikationsschnittstelle: Als erste Anlaufstelle für Anfragen der Geschäftsführung sorgen Sie für reibungslose Kommunikation und effiziente Abläufe im Unternehmen.
* Projektmanagement: Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten und sorgen dafür, dass alle Details berücksichtigt werden.
* Reiseorganisation: Sie übernehmen die Planung von Geschäftsreisen und kümmern sich um alle damit verbundenen Aufgaben.
* Vertraulichkeit und Vertrauen: Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführern zusammen und sorgen für eine vertrauliche und effiziente Bearbeitung sensibler Themen.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
* Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Organisationstalent und Struktur: Sie sind zuverlässig, strukturiert und behalten auch in hektischen Zeiten immer den Überblick.
* Diskretion und Selbstständigkeit: Sie sind eine vertrauensvolle Ansprechpartnerin für die Geschäftsführung und übernehmen eigenständig Aufgaben, bei denen Diskretion und Sorgfalt gefragt sind.
* Zahlenaffinität: Zudem überzeugen Sie durch Ihre Affinität für Zahlen, hinterfragen „stumpfe“ Excel-Tabellen und sorgen dafür, dass Daten sinnvoll und effizient aufbereitet werden.
Erkennen Sie sich wieder? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt!
Mitarbeitervorteile
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Einarbeitung mit Mentor
Modernes Equipment
Getränkeflatrate
Weiterbildung
Hansefit-Partner
Firmenevents
Betriebliche Altersvorsorge
Ihr Ansprechpartner
André Schmidt
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