Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern
Die Rummelsberger Dienste suchen im Zuge einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Verwaltung und Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit
für den Fachbereich Berufliche Schulen in Schwarzenbruck-Rummelsberg.
Referenz-Nr.: 27513
Wir sind ein engagiertes, dynamisches Team - und suchen Sie als motivierte*n, offene*n Teamplayer*in!
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Leitung der Beruflichen Schulen in organisatorischen und administrativen Belangen
* Sie erledigen selbständig alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie den allgemeinen Schriftverkehr, Telefon, bearbeiten den Posteingang und Postausgang, koordinieren und überwachen Termine usw.
* Sie erfassen und überwachen die Verträge der beruflichen Schulen (Vertragsmangement)
* Sie pflegen und verwalten die Zeiterfassung der Abteilung
* Sie bearbeiten und kontieren Rechnungen
* Sie erstellen Stellenausschreibungen und bearbeiten Bewerbungen
* Sie übernehmen die Koordination für die amtliche Schulstatisktik (ASV) zwischen beruflichen Schulen und IT
* Sie organisieren Veranstaltungen
* Nach Einarbeitung begleiten und dokumentieren Sie interne Audits
* Sie sind Ansprechpartner*in in QM-relevanten Themenstellungen (AZAV)
* Sie bringen eigene Ideen ein und arbeiten bei verschiedenen Projekten mit
Ihre Voraussetzungen
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt mit einer kaufmännischen Weiterqualifikation
* Wünschenswert: Qualifikation im Bereich Qualitätsmanagement oder Bereitschaft zur Weiterbildung
* Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und schnelle Einarbeitung in verschiedene technische Programme
* Sie sind verschwiegen und diskret
* Sie besitzen eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, haben ein Organisationstalent, sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team
* Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie
Unser Angebot
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit, die Sie erfüllt und Ihr Leben bereichert, mit einer Arbeitszeit von 18 Wochenstunden; unbefristet
* Berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Homeoffice (in Form von mobilem Arbeiten) nach Einarbeitung und Absprache möglich
* Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
* Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
* Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
* Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und ein Tag zur freien Verfügung)
* Exklusive Vorteile:
- 85% Jahressonderzahlung im November
- Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
- Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
- Bike-Leasing und vieles mehr
* Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt
(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)
Für erste Informationen steht Ihnen gerne Frau Tina Dehm unter der Tel.-Nr.: 09128/502342 oder per E-Mail an dehm.tina(at)rummelsberger.net zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 15.04.2026.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)
Rummelsberger Dienste gAG
Fachbereich Berufliche Schulen
Frau Tina Dehm
Rummelsberg 22
90592 Schwarzenbruck