Job Description
Willkommen bei der Sparkasse Mittelholstein AG: Der besten Bank im Herzen Schleswig-Holsteins!
Wir sind ca. 350 Kolleginnen und Kollegen, mit rund 3,5 Mrd. Euro Bilanzsumme Marktführerin in Mittelholstein und dabei im besten Sinne Teil der Nachbarschaft: Nah, erreichbar und den Menschen verbunden. Wir sind für unsere Kundinnen und Kunden da – persönlich und vertraut in unseren Filialen vor Ort, zeitgemäß digital und natürlich auch ganz unkompliziert am Telefon. Wir unterstützen bei der Erreichung (finanzieller) Lebensziele. Unser Grundsatz: „Wir wollen nichts verkaufen, das unsere Kund:innen nicht brauchen. Aber alles, was sie brauchen, soll gerne aus einer Hand unseres Hauses kommen.“
Sie sind ein Organisationstalent mit hohem Servicebewusstsein und haben Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann müssen wir uns kennenlernen! Für unser Geschäftsleitungsteam am Standort Rendsburg benötigen wir zur Verstärkung ab sofort in Vollzeit eine:n (m/w/d)
Vorstandsassistent: in
Ihre Aufgaben
* Gemeinsam sind wir erfolgreich: Als Vorstandsassistenz unterstützen Sie sowohl unsere Vorstände und unsere Generalbevollmächtigten in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Auf Sie kann der Vorstand sich verlassen: Die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und die Entlastung unserer Vorstände liegt voll und ganz in Ihren Händen
* Ihr Kommunikationstalent ist gefragt: Als erste Kontaktperson treten Sie im Namen des Vorstands auf und nehmen sich den Anliegen unserer verschiedenen internen und externen Gesprächspartner:innen souverän an
* Sie behalten gerne den Überblick: Sie managen vertrauliche Dokumente, Berichte und Protokolle und digitalisieren diese für ein weitestgehend papierloses Arbeiten
* Let's go digital: Sie bringen unsere Vision von elektronischen Workflows, Ablage- und Wiedervorlagesystemen innerhalb Ihres Aufgabengebietes in die praktische Umsetzung und gestalten so die Zusammenarbeit von morgen. Außerdem unterstützen Sie unseren Vorstand in alltäglichen technischen Fragestellungen
Profil
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d, Managementassisten:in (m/w/d), Bankkauffrau / Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, und bringen praktische Erfahrungen in der Assistenz / in der Büroorganisation mit.
* Sie sind eine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit.
* Sie haben ein ausgeprägtes Interesse am Umgang mit digitalen Medien und technischen Tools; der Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Videokonferenztools (webex, Skype, MS Teams, zoom) fällt Ihnen leicht.
* Sie bringt nichts aus der Ruhe und Sie bewahren auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf.
* Ihre besonders strukturierte, vorausschauende und gründliche Arbeitsweise fällt auf.
Wir bieten
* Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten, 32 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, Zukauf von Urlaubstagen ebenfalls möglich
* Vergütung & Zusatzleistungen
Vergütung wie beim TVöD-S (E8) von monatlich 3.391 - 4.230 Euro (in Vollzeit je nach Kenntnisstand), bis zu 2 Gehälter on top (Weihnachtsgeld und variabler Teil), betriebliche Altersvorsorge, ein iPad, das auch privat genutzt werden kann, vergünstigtes NAH.SH- oder Deutschland-Ticket, besondere Vorteile rund um Konten und Produkte der Sparkasse
* Fachliche & persönliche Entwicklung
Großzügiges Weiterbildungsbudget und Zeit für Ihre fachliche sowie persönliche Entwicklung
* Gesundheit & Wohlbefinden
Umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, freier Zugang zu fast allen Fitnesseinrichtungen und Schwimmbädern (Egym Wellpass), JobRad und ein Rund-um-die-Uhr Mitarbeiterunterstützungsservice (OTHEB) für alle Sorgen und Nöte (vom schnellen Facharzttermin bis zum Weihnachtsmann für Ihre Kinder), extra Urlaubstage für Ihre Gesundheit
* Kultur & Zusammenarbeit
Gemeinsame Betriebs- und Sommerfeste, Prämien für innovative Ideen, Gehaltstransparenz, regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von nachhaltigen Initiativen und regionalen Projekten
* Und vor allem: herrlich normale und engagierte Teamkolleg:innen, die Sie gerne einarbeiten und sich sehr auf Sie freuen
Noch Fragen?
Ihre zukünftige Teamleitung, Katrin Blumenberg, freut sich auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer 04331 595 1021.
Oder kommen Sie einfach auf einen Kaffee bei uns vorbei!
Ansonsten lohnt sich auch ein Besuch bei Kununu: Schauen Sie gerne, warum uns unsere Kolleginnen und Kollegen bereits mehrfach als TOP Arbeitgeberin ausgezeichnet haben.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über www.spk-mittelholstein.de.
In unserer Sparkasse schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen – ganz unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
Ihre Sparkasse Mittelholstein AG
Personalmanagement