Responsibilities / Tasks
Ihre Aufgaben – anspruchsvoll und abwechslungsreich
1. Executive Support: Sie sind erste Ansprechperson für den VP Sales & Marketing und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
2. Terminmanagement & Kommunikation: Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen – national und international – und übernehmen die Protokollführung.
3. Organisationstalent: Sie managen interne und externe Veranstaltungen, kümmern sich um Dienstleister, Bestellungen und das Rechnungswesen.
4. Präsentationen & Reports: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen professionell auf.
5. Projektarbeit: Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behalten dabei stets den Überblick.
Your Profile / Qualifications
Ihr Profil – Erfahrung trifft auf Organisationstalent
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/m Fachwirt/in, Office Manager/in oder vergleichbar
7. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Kontext
8. Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Loyalität
9. Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
10. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams & modernen Organisationstools
Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz
12. Tarifgebundene Vergütung (Metall- & Elektroindustrie)
13. 30 Tage Urlaub + zusätzliche Sonderurlaube
14. Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche mobil
15. Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
16. Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
17. Kantine am Standort, kostenfreie Parkplätze & JobRad
18. Zuschuss zum Deutschlandticket
19. EGYM-Wellpass – Fitness- und Gesundheitsangebote deutschlandweit
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