Die Stelle im Überblick
1. Ansprechperson für Studierende und alle an der Lehre beteiligten Dozierenden, Lehrbeauftragten und Titellehrenden am Standort Virchow Klinikum und Campus Mitte
2. Koordination der Unterrichtstermine und Räume (Verschicken der Termine, Einträge der Dozierenden in die Lehrplattform)
3. Bearbeitung und Aktualisierung der Stundenpläne, Dozierenden- und Raum-Einträge vor und während des Semesters
4. Dokumentation der Lehrleistungen für Habilitationen und Titellehrende
5. Zuständig für Modellstudiengang Medizin, Pflegewissenschaften, Hebammenwissenschaften
6. Zusammenarbeit mit der Stunden- und Raumplanung
7. Teilnahme an Prüfungsaufsichten
8. Organisation von Famulatur- und PJ-Einsätzen
9. Seminarraumverwaltung (klinikzugehörige Räume und Antragstellung für zusätzlichen Bedarf)
Danach suchen wir
10. Sie haben eine in Deutschland anerkannte Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnliches
11. Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Engagement, Einsatzbereitschaft
12. Interesse an der Arbeit im abwechslungsreichen akademischen Umfeld
13. Organisationsfähigkeit, hohe Motivation, Flexibilität
Das bringt die Charité mit
14. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
15. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
16. Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
17. Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
18. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
19. Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
20. Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - finden Sie weitere Informationen