Büroangestellte:r (w/m/d) sekretariat und verwaltung im hochschulbereich

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Henry-Kissinger-Professur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n

Büroangestellte*r

Die Henry-Kissinger-Professur für Sicherheits- und Strategieforschung an der Universität Bonn ist der Forschung und Lehre von Fragen der internationalen Sicherheit im Sinne strategischer Studien sowie deren Bezügen zu den transatlantischen Beziehungen gewidmet. Die Henry-Kissinger-Professur ist Teil des Center for Advanced Security, Strategic and Integration Studies (CASSIS) der Philosophischen Fakultät.

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Telefondienst, Bearbeitung des Post- und E-Maileingangs, Personalwesen, weitere, inneruniversitäre, administrative Vorgänge,
• Organisation und Buchung von Dienstreisen (inkl. Planung, Buchung),
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen,
• Unterstützung im Finanzmanagement und in der Buchhaltung des Lehrstuhls, Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten,
• Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen,
• Übernahme des Bestell- und Rechnungswesens des Lehrstuhls sowie die Erstattung von Veranstaltungs- und Reisekosten.

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP),
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit,
• gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,
• Erfahrung in Finanzverwaltung, Buchhaltung oder Projektabrechnung ist von Vorteil,
• idealerweise Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung (z. B. DFG-, EU- oder andere Förderprojekte),
• ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung.

• eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit innerhalb einer der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Internationalen Beziehungen in einem hochqualifizierten, netten und engagierten Team,
• eine Anstellung bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

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