Als Assistenz Konzernbetriebsrat (m/w/d) unterstützen Sie das Konzernbetriebsrats-Team sowie den Konzernbetriebsrats-Vorsitzenden im Rahmen einer 25-Stunden-Woche. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben
* Verwaltung des Schriftverkehrs und Übernahme der Terminplanung für den Vorsitzenden des Konzernbetriebsrats
* Aufbereitung und Pflege von Betriebsvereinbarungen und Beschlüssen des Konzernbetriebsrats
* Organisation, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Ausschüssen des Konzernbetriebsrats, inklusive Nachhalten von To Do’s und Erstellung von Präsentationen
* Reiseplanung, inklusive Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen mit Hilfe der unternehmensinternen Applikationen
* Planung, Buchung und Organisation von Seminaren für den Konzernbetriebsrat unter Einhaltung der unternehmensinternen Einkaufsprozesse
* Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
* Pflege der Intranetseite des Konzernbetriebsrats, inkl. Veröffentlichung von Unternehmensrichtlinien
Ihr Profil
* Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
* 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Teams/Office
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
* Guter sprachlicher Ausdruck
* Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
Unsere Benefits
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
* Teilweise mobiles Arbeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Dienstradleasing über JobRad
* Arbeiten in einem internationalen Konzern