Bewerbung bis: 04.01.2026
Sachbearbeitung „Heranziehung Ausland mit Prozessvertretung“ (m/w/d)
Fachbereich Jugend und Schule
Im Fachbereich Jugend und Schule ist in der Abteilung „Präventive Jugendhilfe“ (FB 45/400) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Heranziehungsbereich Ausland und der Prozessvertretung der Unterhaltsvorschusskasse in Vollzeit dauerhaft zu besetzen.
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD bewertet.
Sofern für das minderjährige Kind kein Unterhalt gezahlt wird oder auch wenn der gezahlte Unterhalt unter dem Mindestunterhalt liegt, kann bei der Unterhaltsvorschusskasse ein Unterhaltsvorschuss als staatliche Unterhaltsersatzleistung beantragt werden. Im Rahmen der Heranziehung Ausland (Auslandswohnsitz des Unterhaltspflichtigen) sind die rechtlichen Voraussetzungen zur Rückforderung der geleisteten Unterhaltsvorschussbeträge zu überprüfen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
1. Prüfung und Feststellung der tatsächlichen Leistungsfähigkeit und Bezifferung der Höhe der Unterhaltspflicht nach den Bestimmungen des BGB und OLG Leitlinien
2. Ermittlung/Berechnung des jeweiligen Selbstbehaltes des jeweiligen Landes
3. Ermittlungen von unterhaltsrelevanten Sachverhalten und Gegebenheiten im jeweiligen Land
4. Ermittlungen zur gesteigerten Erwerbsobliegenheit und fiktiven Leistungsfähigkeit im jeweiligen Land
5. Fertigung von Zahlungsaufforderungen einschließlich der Berechnungen
6. Zahlungsvereinbarungen und Zahlungsüberwachungen
7. Bearbeitung von Stundungen, Niederschlagungen und Erlass von Forderungen
8. Beantragung von vereinfachten oder streitigen Verfahren zur zeitnahen Titulierung
9. Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
10. Beantragung von Titelumschreibungen/Rechtsnachfolgeklauseln von ausländischen Titeln
11. gerichtliche Geltendmachung von Kindesunterhaltsansprüchen im Rahmen von vereinfachten, streitigen oder Mahnverfahren einschließlich Vorbereitung (Klagebegründung, Antragserwiderung) und Wahrnehmung der gerichtlichen Prozess- und Verfahrensvertretung
12. Wahrnehmung von Gerichtsterminen vor dem Amtsgericht – Familiengericht einschließlich Klage- und Verfahrensanträge
13. Widerspruchssachbearbeitung im Rahmen der Unterhaltsbewilligung
Das bringen Sie mit
14. die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung oder die laufende Teilnahme am Verwaltungslehrgang II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
15. oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften () oder einer vergleichbaren Fachrichtung
16. ein freundliches und sicheres Auftreten
17. sichere und fachlich fundierte Urteilsfähigkeit
18. einen professionellen Umgang mit Konflikten
19. Flexibilität und Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
Wünschenswert
20. Erfahrungen im Umgang mit dem Unterhaltsrecht, Familienrecht und Ausländerrecht
21. Berufserfahrung im Bereich Unterhaltsvorschuss
22. Erfahrungen mit Prozessvertretungen
23. Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware
Das bieten wir
24. Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
25. Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
26. respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
27. Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
28. Vereinbarkeit von Beruf und Familie
29. flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
30. Jobticket für den ÖPNV
31. Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
32. ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
33. einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
34. einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
35. Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen (bei unbefristeten Stellen)
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.