Die Hochschule für Künste Bremen (HfK) vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die HfK ist eine interdisziplinäre, für alle künstlerischen Ausrichtungen offene, sowie lebendige Kunsthochschule.Im Dezernat 1 - Studentische und akademische Angelegenheiten - ist ab sofort eine Stelle als**Verwaltungsangestellte: r (w/m/d)**Entgeltgruppe 9a TV-L (entsprechend der persönlichen Qualifikation) mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines entsprechenden Vollzeitbeschäftigten unbefristet Kennziffer DL 25/15zu besetzen.Zu den Schwerpunkten des Aufgabenbereichs gehören: Bereitstellung und Aktualisierung der Bewerbungsverfahren im Hochschulmanagementsystem insbesondere für den dritten ZyklusVorbereitung und Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens sowie des Annahmeverfahrens insbesondere im Rahmen des dritten ZyklusVorbereitung und Durchführung des ImmatrikulationsverfahrensBeratung und Bearbeitung der Angelegenheiten von Studienbewerber: innen/ Promotionskandidat: innen, Studierenden und Doktorand: innenErstellung von AbschlussdokumentenArchivierung und DokumentationAdministrative Unterstützung des Ständigen Promotionsausschusses und der Prüfungskommission sowie der Leitung des PhD Programmes inklusive Archivierung und DokumentationÄnderungen im Aufgabenquerschnitt sind möglich.Fachliche und persönliche Anforderungen: Qualifikationsvoraussetzung für die Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine andere vergleichbare Qualifikation (nachzuweisen durch entsprechende Fort- und Weiterbildungen und einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung)tiefgreifende Kenntnisse und Erfahrungen mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)gute Kenntnisse und Praxiserfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemensehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationsgeschick sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen, interkulturelle Kompetenzenselbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeitenausgeprägte Kommunikationsfähigkeithohe Kundenorientierung und ausgeprägter Dienstleitungsgedankegute Kenntnisse der Abläufe einer Hochschulverwaltung sind wünschenswertWir bieten: eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teamseigenverantwortliches Arbeitenein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstesbedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeitengleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-StudiosJobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in BremenBetriebliche Altersvorsorge (VBL)JahressonderzahlungDie Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Dezernentin Frau Thorrid Dalter, Tel. 0421/, zur Verfügung.Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum**** in digitaler Form über das Bewerbungsformular, unteran uns.Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: Hochschule für Künste Bremen, Am Speicher XI 8, 28217 Bremen