Executive Assistant (m/w/d) Unternehmensprofil
Für ein international agierendes Unternehmen aus der Entertainment- und Sportbranche suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die den Vice President Business & Legal Affairs in Berlin in allen organisatorischen und administrativen Themen unterstützt. Die Rolle ist anspruchsvoll, vielseitig und bietet einen direkten Einblick in ein dynamisches, internationales Umfeld.
Das Besondere: Sie arbeiten eng mit dem Vice President zusammen, sind in viele juristische und geschäftliche Themen eingebunden und kommunizieren regelmäßig mit der europäischen Rechtsabteilung in London. Wenn Sie Freude an verantwortungsvoller Zuarbeit haben, strukturiert arbeiten und ein internationales Umfeld schätzen, könnte dies der richtige nächste Schritt für Sie sein.
Aufgabengebiet
* Umfassende Unterstützung des Vice President Business & Legal Affairs im Tagesgeschäft
* Vorbereitung, Ausfertigung und Ablage von Verträgen und juristischen Dokumenten
* Terminkoordination, Fristenkontrolle sowie Organisation von Meetings und Nachbesprechungen
* Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern, ca. 40 % der Arbeit auf Englisch (inkl. regelmäßiger Telefonate mit London)
* Mitarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen in einem offenen, kollegialen Office-Umfeld
* Nutzung moderner Tools (z. B. Precisely Vertragsautomatisierung, interne Datenbanken, MS Office)
Anforderungsprofil
* Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, ReNo oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder vergleichbarem Umfeld
* Sehr gute Deutsch- und mindestens B2-Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumenten-Tools von Vorteil
* Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen
* Teamgeist, Offenheit und die Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
Angebot
* Vergütung: 60.000 – 65.000 € p.a.
* 27 Urlaubstage + frei am 24.12. und 31.12.mit zusätzlicher Staffelung bei längerer Betriebszugehörigkeit
* Moderne Unternehmenskultur: offene Türen, Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein lockeres Miteinander
* Zahlreiche Benefits:
o Betriebliche Altersvorsorge (25 % Arbeitgeberanteil)
o Zuschuss zum Deutschlandticket & Fahrradleasing
o Günstige und gesunde Mittagsangebote, Obst & Snacks
o Inhouse-Sportkurse, Massagen, Fitnesskooperationen
o Vergünstigungen für Veranstaltungen und Gastronomie
* Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung und Parkplatzoption
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