ÜBER UNSDie VHT GmbH – Institut für Holzbau und Trockenbau gehört zu den führenden Adressen für praxisnahe Forschung, Produktprüfung, Zertifizierung und Gutachtenerstellung im Leicht-, Trocken- und Holzbau. Als interdisziplinäres Team kombinieren wir technisches Know-how mit Innovationsfreude – um die Bauweise von morgen sicherer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten.Zur Unterstützung unserer Institutsleitung suchen wir ab sofort oder spätestens zum 01.10.2025 eine strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit in Vollzeit.Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)Vollzeitstelle mit Verantwortung & ÜberblickDIE AUFGABENAssistenz & Koordination: Unterstützung der Institutsleitung sowie organisatorische Entlastung des TeamsBüromanagement: Selbständige Organisation von Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenEmpfang & Kommunikation: Professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernKorrespondenz: Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch, gelegentlich auf EnglischTerminplanung: Koordination und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen AbläufenAblaufsteuerung: Planung und Nachverfolgung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei internen ProzessenTelefonkommunikation: Kompetente Annahme und Weiterleitung eingehender AnrufeDEIN PROFILKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung und Büromanagement oder Verwaltung – idealerweise mit VerantwortungSicherer Umgang mit MS Office und digitale AffinitätStrukturierte, selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseAusgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und EigeninitiativeLoyal, diskret, zuverlässig – mit freundlichem, professionellem AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von VorteilWAS DICH BEI UNS ERWARTETGuter und sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in einem etablierten InstitutGestaltungsspielraum für Eigenverantwortung, Ideen und WeiterentwicklungVielfältige, sinnstiftende Aufgaben mit GestaltungspotenzialWertschätzung, kollegiales, motiviertes Team mit flachen HierarchienAttraktive Vergütung passend zu deinem EngagementErholung inklusive: 30 Tage Urlaub für deine Work-Life-BalanceBEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT?Sende deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an???? VHT GmbH – Annastraße 18,Darmstadt??| Ansprechpartner: Wolfgang Steidlwww.Vht-darmstadt.De