Direkt an den Grenzen des Biosphärenreservats Pfälzerwald bilden wir vom Fraunhofer-Institut für Techno- und Wirtschaftsmathematik ITWM ein ebenso hochklassiges wie sympathisches Team aus Verwaltungsfachkräften, Technik-Talenten, Kommunikations-Cracks und weitsichtigen Wissenschaftler*innen. Wir arbeiten mit Zahlen und zählen auf gegenseitigen Respekt und Anerkennung. Das macht unser Miteinander aus – und unser Institut zu einem der weltweit führenden seiner Art. Können wir auf Ihre Verstärkung zählen?
Was Sie bei uns tun
* Kaufmännische Betreuung von Projekten inklusive Durchführung des Projektcontrollings und Überwachung der Projektbudgets im Forschungsumfeld
* Überwachung von Drittmittelprojekten
* Abrechnung von Industrieprojekten, einschließlich Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen, Fristenkontrolle und Mahnwesen
* Mitwirkung bei Budgetplanungen und internen Hochrechnungen
* Mitarbeit im Bereich Contract Management /Vertragswesen/administrative Auftragsbearbeitung
* Bearbeitung von Aufgaben in der Exportkontrolle
* Administration und Betreuung des Zeitnachweissystems CATS im SAP-System
Was Sie mitbringen
* Umfassende Kenntnisse und einschlägige Praxiserfahrung mit Zuwendungen und Drittmittelprojekten im Forschungssektor, entweder in der außeruniversitären Forschung, an einer Hochschule/Universität oder einem Universitätsklinikum
* Betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium, alternativ kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
* Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP, S4/HANA, LCM)
* Spaß am Umgang mit Zahlen und ein gutes analytisches Denkvermögen
* Interesse an juristischen Fragestellungen sowie Kenntnisse im Vertragsrecht
* Dienstleistungs- und serviceorientiertes Arbeiten
* Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Was Sie erwarten können
* Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben im Umfeld der angewandten Forschung
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
* Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
* Weitere gute Gründe zum Arbeiten beim Fraunhofer ITWM - Fraunhofer ITWM finden Sie hier
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen gerne an:
Dr. Markus Pfeffer: markus.pfeffer@itwm.fraunhofer.de
Bei Fragen zum Bewerbungsablauf:
Isabelle Dieckhoff: isabelle.dieckhoff@itwm.fraunhofer.de
Fraunhofer-Institut für Techno- und Wirtschaftsmathematik ITWM
www.itwm.fraunhofer.de
Kennziffer: 79013 Bewerbungsfrist: 15.08.2025