Unternehmensprofil Wir bei der MEC Services GmbH übernehmen alle Overhead-Funktionen innerhalb der MEC Group. Unser Fokus liegt darauf, zentrale Dienstleistungen wie Finanzen, HR, IT und administrative Aufgaben zu managen, um die operativen Geschäftsbereiche zu entlasten und ihnen zu ermöglichen, sich auf ihre Kernkompetenzen und strategischen Ziele zu konzentrieren. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass Richtlinien und Verfahren konsistent und standardisiert in allen Abteilungen umgesetzt werden, was zu erhöhter Qualität und Compliance führt. Die MEC Services GmbH ist ein zentraler Bestandteil der MEC Group, einer Holding mit einer stark wachsenden Anzahl an Mehrheitsbeteiligungen, die derzeit in den Bereichen regenerative Energien, Telekommunikation und Automotive aktiv sind. Hier werden innovative Beratungsleistungen und Lösungen im Umfeld der Digitalisierung, der Errichtung von Telekommunikationsinfrastruktur sowie der Projektentwicklung von Wind- und Solaranlagen realisiert. Deine Aufgaben Als Teamassistenz spielst Du eine Schlüsselrolle, um den Büroalltag effizient zu gestalten und das Team bei der Umsetzung wichtiger Prozesse zu unterstützen. Du wirst ein wichtiger Teil eines dynamischen Teams, das zusammen an Lösungen arbeitet, um den Arbeitsalltag noch effektiver zu gestalten. Du übernimmst Verantwortung in der Büroorganisation, kümmerst Dich um die Kommunikation mit Kolleg:innen und Partnern und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Wenn Du ein echter Teamplayer bist, Dich für strukturiertes Arbeiten begeisterst und immer auf der Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen bist, freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Aufgaben die Dich erwarten: Büroorganisation: Du wirst für die Planung und Organisation des Büroalltags verantwortlich sein. Dazu gehört die Terminplanung, die Verwaltung von Besprechungen sowie die Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen. Dokumentenmanagement: Verwaltung und Archivierung von wichtigen Unternehmensdokumenten "feel good Manager": Du bist verantwortlich für den Obstkorb, Getränkebestellungen und die Kommunikation mit externen Dienstleistern Eventmanagement: Planung und Organisation verschiedener Firmenevents, wie der Weihnachtsfeier, den monatlichen Updates und dem Sommerfest Dein Profil Du verfügst über die Allgemeine Hochschulreife oder einen sehr guten Realschulabschluss Du hast Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und findest Lösungen für organisatorische Herausforderungen Du besitzt Teamgeist, Kommunikationsstärke, arbeitest gewissenhaft und lösungsorientiert und hast Lust neue Dinge zu lernen Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Englischkenntnisse (B1/B2) runden Dein Profil ab Wir bieten Dir Die Arbeit in einem Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur Vielfalt, Wertschätzung und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung Mitarbeiter Benefits, sowie ein firmengefördertes Sport Angebot und Firmenevents Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten vor Ort in unserem Office