Die Gemeinde Gräfelfing (ca. 14.000 Einwohner), Landkreis München, sucht ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung der Hauptverwaltung mit Personalleitung (m/w/d)
Ihre Aufgabe
Als Leitung der Hauptverwaltung tragen Sie die Gesamtverantwortung für eine gut organisierte und bürgernahe Verwaltung. Ein Schwerpunkt ist die Personalleitung für rund 200 Beschäftigte und Beamtinnen/Beamte. Sie bringen nachweisliche Führungserfahrung mit, geben Orientierung, halten Entscheidungswege kurz und fördern eine verlässliche Zusammenarbeit über alle Bereiche hinweg.
Ihr Verantwortungsbereich
* Hauptverwaltung führen: Steuerung des Amtes als Ganzes, Setzen von Schwerpunkten, zügige und nachvollziehbare Entscheidungen, Vertretung in Verwaltung und Gremien.
* Personal verantworten: Vorausschauende Personalplanung und -entwicklung, Stellenplan und Personalhaushalt, Gewinnung geeigneter Mitarbeitender, geordnete Einarbeitung und Einsatz, Stärkung der Bindung, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalvertretung.
* Sachgebiete leiten: Über die jeweiligen Sachgebietsleitungen sichern Sie verlässliche Leistungen in
o Personal (operative Personalverwaltung von Eintritt bis Austritt, Entgelt/Bezüge, Arbeitszeit, Bewerbungen, Onboarding, Reisekosten, Statistik),
o Zentrale Dienste und innere Organisation (Service, Organisation, Sitzungsdienst, Geschäftsverteilung),
o Informationstechnik mit den Fachbereichen Digitalisierung (Verfahrensentwicklung, Prozessverbesserung, Nutzerunterstützung) und Administration (Betrieb, Sicherheit, Infrastruktur),
o Kulturelle und Angelegenheiten mit weitgehend eigenständigen Rollen (Leitung Bürgerhaus, Leitung Bibliothek) sowie dem Archiv.
o Sport (Sportförderung, Veranstaltungsorganisation).
* Zusammenarbeit gestalten: Verständliche Kommunikation, rechtssichere Verfahren, sachlich-dienstleistungsorientiertes Arbeiten sowie ein effizient organisierter Sitzungsdienst.
Anforderungsprofil
a) Zwingende Voraussetzungen
* Abschluss: Verwaltungsfachwirt(in) (Beschäftigtenlehrgang II / Fachprüfung II BVS) oder Bachelor of Arts – Public Management oder vergleichbare Hochschulausbildung (z. B. Verwaltungswissenschaften).
* Berufspraxis: Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.
* Führungserfahrung: Nachweisliche Leitungserfahrung (z. B. Team- oder Sachgebietsleitung) mit Personalverantwortung.
* Personalrecht & Steuerung: Sichere Kenntnisse im TVöD, Besoldungs- und Beamtenrecht (für die Personalbearbeitung), Stellenplanung sowie Personal- und Haushaltsplanung .
* Organisation: Nachweisbare Erfahrung in Organisationsentwicklung, insbesondere in der Gestaltung und Verbesserung von Aufbau- und Ablauforganisation.
* Persönlichkeit: Führungskompetenz, Entscheidungsfreude, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Diskretion, Verlässlichkeit und Sinn für bürgernahe Lösungen.
b) Ergänzende Voraussetzungen (nicht ausschlussrelevant)
* Projektsteuerung größerer Vorhaben; Erfahrung im Veränderungsmanagement mit klarer Kommunikation.
* Vertiefte Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen; Personalcontrolling.
* Datenschutz- und Informationssicherheitskompetenz; Moderation und Gremienarbeit
c) Wünschenswerte Zusatzqualifikationen
* Relevante Zertifikate/Zusatzqualifikationen (z. B. Prozess-/Projektmanagement, Personalentwicklung, Informationssicherheit).
* Erfahrung in Arbeitnehmergewinnung und -kommunikation.
* Praxisbezug zu Archiv, Bürgerhaus oder Bibliothek.
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem motivierten Team
* Vergütung nach TVöD bis EG 12
* Arbeitsmarktzulage für Tarifbeschäftigte (bis ca. 915 €)
* Großraumzulage München (135 €)
* Leistungsprämie nach § 18 TVöD
* Jahressonderzahlung
* Krisensicherer Arbeitsplatz
* Sehr gute Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
* Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
* Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
* Gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen
* Gesundheitsangebote (z. B. EGYM Wellpass )
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit Möglichkeit freiwilliger Aufstockung
* Gute Verkehrsanbindung
Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 30.11.2025 digital über unser Bewerbungsportal (), per E-Mail an bewerbung@graefelfing.bayern.de oder postalisch an: Gemeinde Gräfelfing, Ruffiniallee 2, 82166 Gräfelfing.
Ansprechperson für Rückfragen:
Herr Ramsauer (Geschäftsleitung), Telefon 089/8582-1044
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 50/51 statt.
Hinweis zur Barrierefreiheit/Teilhabe:
Die Stelle ist für schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen geeignet. Bewerbungen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Funktion erfordert eine hohe Präsenz; eine vollzeitnahe Teilzeitlösung kann geprüft werden.
Weitere Details und Bewerbung