Über das Unternehmen: Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir ab sofort zur Festanstellung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.
Über die Rolle:
* Umfassende Unterstützung des Teams bei der Erfüllung der Abteilungsaufgaben
* Vorbereitende Aufgaben für die Abteilungsleitung
* Korrespondenz mit Notaren, Finanzbehörden, IHK und weiteren Institutionen
* Vorbereitung und Organisation von gesellschaftsrechtlichen Vorgängen (Gründungen, Gesellschaftsversammlungen)
* Vorbereiten von Meldungen an öffentliche Stellen wie Bundesanzeiger, Handelsregister und anderen öffentlichen Stellen
* Pflege und Management von Verträgen (digital)
* Aktenmanagement und Optimierung des Dokumentenmanagements
* Vorbereiten von Meetings, Terminen
Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Studium
Erforderliche Fähigkeiten:
* Souveräner Umgang mit MS Office
* Affinität zu IT und Digitalisierungsthemen
* Kommunikationssichere Englischkenntnisse
* Gute und proaktive Selbstorganisation und Sorgfalt
* Teamfähigkeit und Freude an einem kommunikativen Umfeld
Bevorzugte Fähigkeiten:
Gehaltsbereich und Vergütungspaket: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Betriebliche Zulagen, Parkplatz, Job Ticket
Chancengleichheitsaussage: Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein.