Deine neuen Aufgaben Zur Unterstützung unseres Teams in der zentralen Einsatzplanung für unsere Pflegeschülerinnen und Pflegeschüler suchen wir eine engagierte Teamassistenz mit ausgeprägtem Organisationstalent und einer hohen Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen.
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Schule, Praxisanleitung und den Stationen des Hauses.
* Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Koordination von Einsatzplänen für Auszubildende in der Pflege
* Bearbeitung von Dienstplanänderungen und kurzfristigen Einsatzanpassungen
* Pflege von Einsatzdaten in digitalen Planungstools und internen Systemen
* Kommunikation mit Praxisanleitern, Stationsleitungen und der Pflegeschule
* Verwaltung und Ablage relevanter Dokumente (z. B. Einsatznachweise, Bewertungen, Fehlzeiten)
* Vorbereitung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen für interne Zwecke
* Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, idealerweise mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Outlook und Word)
* Erfahrung mit Planungssystemen oder Dienstplanungssoftware wünschenswert
* Sehr gutes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
* Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
Deine Benefits
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
* Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vergütung nach TVöD-K inkl. betrieblicher Altersversorgung
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit digital unterstützten Prozessen
Wir über uns Klinikverbund Allgäu. Wir helfen leben.
Wir sind ein großer kommunaler Klinikverbund mit sechs Klinikstandorten in Kempten, Immenstadt, Mindelheim, Ottobeuren, Oberstdorf und Sonthofen sowie dem MVZ-Fachpraxenverbund Allgäu und den Tochtergesellschaften für Reinigung und Küche, AKS und OKS.
Unser Anspruch ist Medizin³: umfassende Notfallversorgung, spezialisierte Rehabilitation und ambulante Praxisangebote – alles aus einer Hand. Gemeinsam schaffen wir moderne Medizin. Für die Menschen, für die Zukunft. So gestalten wir heute und morgen ein lebenswertes Allgäu. Wir helfen Menschen, mit Sinn und Hingabe!
Über 4.300 Mitarbeiter: innen sind bereits Teil unserer Klinikverbund-Familie und profitieren von spannenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, höchsten medizinischen Qualitätsansprüchen, exklusiven Mitarbeitervorteilen und nicht zu vergessen von den wunderbaren Freizeitmöglichkeiten, welche das Allgäu zu bieten hat. Für inhaltliche Fragen und Auskünfte zur Tätigkeit steht Dir unser Pflegedienstleiter Florian Leier unter der Telefonnummer 08323 910 8313 gerne zur Verfügung.