Verwaltungskraft Diversity für das Projekt „Vielfalt professionalisieren – Diversity in sozialen Einrichtungen nachhaltig gestalten“ (m/w/d) Im Mittelpunkt unserer Arbeit bei der AWO steht immer der Mensch, schon seit 100 Jahren! Für das von der Sozialstiftung NRW geförderte und auf drei Jahre befristete Projekt „Vielfalt professionalisieren - Diversity in sozialen Einrichtungen nachhaltig gestalten“ suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, die die Projektleitung und -koordination bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Du möchtest Vielfalt aktiv mitgestalten? Ein respektvoller und wertschätzender Umgang ist dir wichtig? Du siehst Vielfalt als Stärke und Bereicherung an? Dann bist Du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben ️ Koordination und Nachbereitung von Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen (z. B. Terminfindung, Raumreservierung, Teilnahmelisten, Zertifikate) Organisation von Workshops und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Berichten, Präsentationen und Sitzungen (inkl. Protokollführung) Datenverwaltung und Ablageorganisation Interne und externe Korrespondenz sowie Verwaltung und Nachverfolgung von Vorgängen Unterstützung bei Abrechnungsprozessen (z. B. Kontierung, Weiterleitung und Ablage von Rechnungen) Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Du bringst mit Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Bewusstsein für Vielfältige Lebensformen und Du interessierst Dich für vielfältige Fragestellungen Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten ⏱️ Selbstständiges Zeit- und Selbstmanagement sowie Lernbereitschaft Wir bieten Dir Attraktives Tarifgehalt je nach Berufserfahrung 13. Monatsgehalt (max. 80 %) ⏰ Gleitzeit und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (max. 50 %) 30 Urlaubstage, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. sowie Schließung der Geschäftsstelle zwischen Weihnachten und Neujahr ️ Rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 4,5 % des Brutto-Monatsgehalts Von uns finanzierte Fortbildung & Qualifizierung mit vielen Karriereperspektiven Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Mitarbeiter*innen-Parkplätze Gesundheitsförderung, eigene Kantine und Jobrad Events und Rabatte für unsere Mitarbeiter*innen Job-Details Nummer: 157470 Bezirksgeschäftsstelle Kronenstraße 63-69, 44139 Dortmund Nordrhein-Westfalen / Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristete Anstellung Befristet bis: 31.12.2028 Teilzeit - flexibel Arbeitgeber AWO Bezirksverband Westliches Westfalen e.V.