Das sind wir!
AJM Personalservice GmbH ist ein erfahrener, inhabergeführter Dienstleister in Oldenburg. Wir sind spezialisiert auf Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Industrie & Handwerk, Metall & Elektronik, Lagerlogistik sowie kaufmännische/administrative Berufe.
Mit Empathie, Branchenkenntnis und Weitblick schaffen wir langfristig gute Perspektiven für Personal und Unternehmen seit über 20 Jahren.
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d)
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen: Sie prüfen eingehende Anfragen, ordnen diese intern zu und stellen eine strukturierte Weiterverarbeitung sicher.
• Angebots- und Bestellabgleich: Sie klären kaufmännische Details, strukturieren Angebote vor und gleichen diese mit eingehenden Bestellungen ab.
• Erstellung von Auftragsunterlagen: Sie legen Anfragen und Aufträge im ERP-System an und übergeben diese an Arbeitsvorbereitung oder Projektleitung.
• Nutzung von Kundenportalen: Über digitale Plattformen internationaler Auftraggeber bearbeiten Sie Anfragen und Bestellungen professionell und fristgerecht.
• Rechnungsstellung und Versandabwicklung: Sie erstellen Ausgangsrechnungen, fertigen Auslieferungsdokumente an und koordinieren die Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern.
Das bringen Sie mit!
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar – idealerweise mit Erfahrung in einem metallverarbeitenden Betrieb.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung: Sie kennen strukturierte Prozesse rund um Angebot, Auftrag und Auslieferung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen: Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit ABAS oder vergleichbaren Systemen.
• Technisches Verständnis: Sie erfassen technische Zusammenhänge schnell und arbeiten lösungsorientiert.
• Gute Englischkenntnisse: Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift mit internationalen Ansprechpartnern.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise: Sie behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung: Sie treten freundlich auf und verstehen sich als verbindliche Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern.
Echte Benefits!
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen, die Ihren Einsatz wertschätzen:
* 30 Urlaubstage zum Einstieg – damit Sie ausreichend Zeit für Erholung, Familie und persönliche Projekte haben.
* Edenred City-Card mit monatlichem Guthaben als Zuverlässigkeitsbonus – steuerfrei, damit Ihr Einsatz direkt belohnt wird.
* 50 % Zuschlag ab der 41. Wochenstunde – weil uns Ihr Engagement und Ihre Einsatzbereitschaft wichtig sind.
* Grundsätzlich übertarifliche Bezahlung – weil gute Leistung mehr wert ist als der Standard.
Sichern Sie sich Ihren neuen Job als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung in Varel und werden Sie Teil eines starken Teams!
So erreichen Sie uns!
AJM Personalservice GmbH
Ilyosha Nicol
Lambertistraße 3
26121 Oldenburg (Oldb)
Deutschland
Telefonnummer: +49 (4 41) 5 70 55 26
Faxnummer: +49 (4 41) 5 70 55 25
E-Mail: bewerbung@ajm-personal.de