Assistenz des Provinzials (m/w/d)23.07.2025 Pallottiner / Körperschaft des öffentlichen Rechts Friedberg
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Assistenz des Provinzials (m/w/d)
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Pallottiner / Körperschaft des öffentlichen Rechts
Friedberg
Informationen zur Anzeige:
Assistenz des Provinzials (m/w/d)
Pallottiner / Körperschaft des öffentlichen Rechts
Friedberg
Aktualität: 23.07.2025
Anzeigeninhalt:
23.07.2025, Pallottiner / Körperschaft des öffentlichen Rechts
Friedberg
Assistenz des Provinzials (m/w/d)
Über uns:
Wir Pallottiner wirken seit über 130 Jahren als katholische Ordensgemeinschaft in Deutschland. Wir sind in Seelsorge, Jugend- und Erwachsenenbildung, Erholung und Besinnung tätig. Wir betreiben universitäre Einrichtungen und Bildungshäuser, Jugend-, Gäste- und Exerzitienhäuser, einen Verlag und diverse andere Einrichtungen. Zudem geben wir zwei Zeitschriften heraus.
Aufgaben:
* Unterstützung des Provinzials im Tagesgeschäft, bei operativen und strategischen Fragen
* Erledigung des kompletten, auch internationalen Schriftverkehrs
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen
* Erstellung von Präsentationen
* Allgemeine Aufgaben der Organisation und Koordination (u. a. Termin- und Reiseplanung)
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Qualifikationen:
* Sie arbeiten strukturiert und analytisch und verfügen über ein hohes Maß an Organisationsgeschick.
* Sie arbeiten versiert mit MS Office-Produkten.
* Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit aus.
* Sie haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie Loyalität und Diskretion.
* Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache fließend in Wort und Schrift.
* Ein sympathisches, selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten rundet Ihr Profil ab.
* Sie sind sich der Besonderheiten eines kirchlichen Dienstgebers bewusst.
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder ein Studium im kaufmännischen, geisteswissenschaftlichen oder theologischen Bereich.
Wir bieten:
* Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kirchlichen Arbeitgeber
* Ein spannendes, vielseitiges Arbeitsumfeld in einem »besonderen« Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
* Kostenloser Kaffee, günstiges Mittagessen und Jobradangebot
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