Sachbearbeitung Fortbildungen
Wir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter, die sich für die Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen begeistert.
Diese Position ist ideal für Personen, die ein Engagement für die Dienstleistung von IT-Fortbildung nachweisen können. Die fortlaufende Weiterentwicklung der Mitarbeiter an diesem Bereich ist in allen unseren Projekten ein wichtiger Aspekt.
Ihre Aufgaben:
* Die elektronische Erfassung von Fortbildungsveranstaltungen und Kursdaten
* Die Erstellung von Einladungsschreiben für Fortbildungsveranstaltungen
* Die Verarbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
* Die Durchführung von Ausschreibungen und Auswahlverfahren für Teilnehmer
* Die Erstellung von Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und sonstigen benötigten Unterlagen
* Die Erteilung von Dienstreisegenehmigungen für Teilnehmer
* Die Abrechnung von Lehrvergütungsanträgen und Reisekosten
* Hotelbuchungen, Umbuchungen, Stornierungen
Auszeichnungen:
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz- oder Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook)
* Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen weiterer notwendiger Programme
* Kenntnisse im Tastschreiben (Zehn-Finger-System)
* Deutschkenntnisse entsprechend dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen
* Eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
* Verständnis und Engagement für die Servicefunktion der IT-Fortbildung
* Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
* Eine rasche Auffassungsgabe
* Teamfähigkeit
* Hohe Stressresistenz, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinierungsgeschick
* Die Befähigung zum selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
* Freude am Umgang mit Menschen
Unser Angebot:
* Ein unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz mit einer tariflichen Vergütung je nach Art des vorliegenden Abschlusses bis zur Entgeltgruppe 9a
* Flexibilität durch mobiles Arbeiten und Gleitzeit