Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ziel der Stelle:
Erstellung und Fortschreibung einer strukturierten Übersicht der im Projekt erforderlichen Arbeitsschritte für die Durchführung der Inbetriebnahmen.
Kontinuierliche Steuerung und Optimierung der relevanten Prozesse.
Sicherstellen der vollständigen und termingerechten Einreichung aller Unterlagen zur Erreichung der EG-Prüfzertifikate und der Inbetriebnahmegenehmigungen.
Koordinieren, Abstimmen und Erstellen der EG-Prüfunterlagen.
Aufgaben:
* Schnittstellenmanagement mit internen und externen Beteiligten
* Kommunikation und Abstimmungen mit dem Team- und der Projektleitung
* permanente Anleitung aller an der Steuerung, Planung und Bauausführung Beteiligten im Hinblick auf die IBN notwendigen Sperrpausen und die EG-Zertifizierung
* Zusammenstellen und Strukturieren externer Dokumente zur Vervollständigung von EG-Prüfheften und IBN Dossiers
* Einreichung der relevanten Unterlagen bei NoBo und AsBo zur Erlangung von EG-Prüferklärungen
* Optimierung der bestehenden Verfahrensweisen zur Erlangung von Inbetriebnahmegenehmigungen in Zusammenarbeit mit den betroffenen Schnittstellen (DB AG, DB Generik, EBA, TÜV Rheinland, etc.)
* Erarbeitung strategischer Szenarien zur Sicherstellung von termingerechten Inbetriebnahmen
* Erstellung und Fortschreibung der Bauwerkslisten zur Dokumentation
* Qualitätsüberwachung der TSI-relevanten Planungen
* systematische Überwachung des Abarbeitens von Auflagen
* Entwicklung von Szenarien zur Gegensteuerung bei Zielgefährdungen
* Erstellung von Präsentationen für internen und externen Gebrauch
* Mitwirken im Qualitätsmanagement
* Einhaltung der EU-Normen, der EIGV sowie der Nachfolgeprozesse VV BAU, VV Bau STE
* Information der Projektbeteiligten über Vorschriftenänderungen und -fortschreibungen
* Koordination von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Gefährdung des Projekterfolgs
* Steuerung vollständiger Dokumentation zur Erlangung von Inbetriebnahmegenehmigungen
* Koordination von Abstimmungen und Schnittstellen mit Projekt-Vertragspartnern, mit der DB AG und mit Dritten
* Datenpflege in den Projektmanagementsystemen sowie deren Überwachung
* Abarbeitung von Auflagen
* Zuarbeit zu den EG-Prüfunterlagen
* Mitwirken bei OE-übergreifenden Austausch über inbetriebnahmrelevante Sachverhalte
* informiert werden über Bauabläufe und Bauphasen durch Projektingenieure, Baubetriebsplanung und Bauüberwachung
* weitere Aufgaben nach Weisung der Führungskraft
* der werktägliche Einsatz hängt von der Besprechungs-/Abstimmungsstruktur
* zu IBN-Terminen wird mit Arbeitshochlauf gerechnet
* Inbetriebnahmen finden ausschließlich im Bereich des StA 9 des Großprojektes Karlsruhe-Basel (Müllheim im Markgräflerland – Basel CH) statt
Fachliche Anforderungen
* erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
* bereits Berufserfahrung Im Projektmanagement komplexer Bau- und Infrastrukturprojekte
* Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Inbetriebnahmen
* Erfahrung in der Moderation, der Durchführung von Abstimmungsterminen und Konfliktlösungen
* Erfahrung in der Erstellung von Terminplänen auf Grundlage von Prozessanalysen
* Verhandlungsgeschick
* Durchsetzungsvermögen
* lösungs- und ergebnisorientiertes sowie selbständiges Arbeiten
* Flexibilität
* Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung
* Bereitschaft zu tageweisen Dienstreisen
* fließend deutsch
Entwicklungspotential / Perspektiven
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39 Std/Wo!
Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.
Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.
Ronny Bensch
Personaldisponent
Telefon: 03591 2708913
E-Mail: ronny.bensch@activ-job.com