Stellenbeschreibung
* übernimm operative und administrative Aufgaben im Office Management, um einen strukturierten Ablauf zu sichern
* koordiniere Termine der Leitungsebene und plane Veranstaltungen wie Workshops, um Zusammenarbeit zu stärken
* erstelle nationale und internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch, damit Kommunikation klar bleibt
* organisiere Geschäftsreisen und bearbeite Reiseabrechnungen, um Transparenz und Effizienz zu gewährleisten
* arbeite eng mit internen Schnittstellen im Unternehmen und Konzern zusammen, um Informationen zu bündeln
* betreue Kunden, Gäste und externe Partner, um ein professionelles Umfeld zu schaffen
Qualifikationen
* du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit, idealerweise in der Medienbranche
* du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse
* dich zeichnet eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
* du arbeitest serviceorientiert und besitzt ein gutes Kommunikationsvermögen
* deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse erleichtern dir deine Arbeit
Zusätzliche Informationen
* wähle aus einer Vielzahl von Rabatten: Deutschlandticket, Wellhub (Fitnessstudios, Kurse und Personal Trainer) sowie diverse Online-Shops
* außergewöhnlicher Campus mitten in Berlin mit modernen Büro-Flächen, Co-Working-Space und der coolsten Dachterrasse Berlins
* Free-Food-Angebot: neben einem Frühstückssnack gibt es auch ein kostenloses Mittagessen in einem unserer Mitarbeiter-Restaurants
* never stop learning! Nutze unsere vielfältigen Lerninhalte und -angebote für deine persönliche Weiterentwicklung
* Engagement für Demokratie: Wir fördern freie Meinungsbildung, unabhängigen Journalismus und unterstützen Millionen dabei, selbstbestimmte Entscheidungen zu treffen
* Kollaboration lebt von direktem Austausch – wir setzen auf 80 % Büropräsenz und 20 % mobiles Arbeiten
* wir bieten dir eine zunächst auf ein Jahr befristete Position in Vollzeit oder Teilzeit an
Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs:
Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.
Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: