Ihre Aufgaben
1. Eigenständige und verantwortliche Organisation von Dokumentationsabläufen
2. Eigenständige Pflege und verantwortliche Qualitätssicherung medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Befunde, Verlaufsdokumentationen)
3. Eigenständige Erstellung und Archivierung relevanter Unterlagen für Qualitätsprüfungen
4. Eigenständige Erstellung, verantwortliche Verwaltung und Integration von Standard-Arbeitsanweisungen
5. Eigenständige Archivierung von Follow-up-Daten, Assistenz im administrativen Bereich (Qualitätsprüfung und klinische Studien)
6. Verwaltung und Archivierung der Prüfarztordner, CRFs und der studienbezogenen Korrespondenz
7. Kodierung medizinischer Leistungen und Vorbereitung der patientenbezogenen Dokumentation für interne und externe Abrechnungsprozesse
8. Strukturierte, verantwortliche Archivierung und Verwaltung von Patienten- und Behandlungsunterlagen
Ihr Profil
9. Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Dokumentationsassistent/-in (MDA) oder Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (FaMi) oder abgeschlossene Ausbildung in medizinischen / naturwissenschaftlichen Bereichen oder Studium in einem medizinischen Bereich
10. Erfahrung im medizinischen Dokumentationswesen, idealerweise auch in Praxis- oder Klinikabläufen
11. Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie sowie Erfahrung in der Arztbriefschreibung oder medizinischem Schreibdienst
12. Kenntnisse in der Kodierung (ICD/OPS) oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
13. Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanksysteme)
14. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
15. Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen und hohe Serviceorientierung
16. Vorteilhaft: Erfahrung in pharmazeutischer Dokumentation oder im Umgang mit qualitätsgesicherten Dokumentationsprozessen
17. Teamgeist sowie Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche (z. B. fakultativ: Studien- oder GCP-Standards) einzuarbeiten
Wir bieten…
18. 30 Tage Urlaub/Jahr
19. Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von Euro
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21. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
22. Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
23. Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
24. Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
25. Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
26. Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
27. Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants