Büroassistenz in Teilzeit (Sozialamt)
Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sozialamt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Büroassistenz
Teilzeit
Entgeltgruppe 5 TVöD
Aufgabenschwerpunkte
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich des Sozialamtes (Schreibdienst,
Post, Telefon, Terminverwaltung etc.)
Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung (Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)
Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.
Profil
* eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)
* fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)
* gute Schreibfertigkeiten und sichere Rechtschreibkenntnisse
* Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* hohe soziale Kompetenz sowie Beratungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
* hohes Maß an Flexibilität (vor- und nachmittags, ggf. ganztags), organisatorischem Geschick und Belastbarkeit
* Fähigkeit zu konzeptioneller und fachübergreifender Zusammenarbeit
Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
Angebot
Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:
* Die Besetzung ist befristet für die Dauer von zwei Jahren vorgesehen. Bei entsprechender Bewährung und Vorliegen der stellenplanmäßigen Voraussetzungen soll diese in ein Dauerarbeitsverhältnis münden; ggf. bereits auch vor Ablauf von zwei Jahren
* tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
* Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
* Auf der oben genannten Stelle umfasst die Arbeitszeit wöchentlich 19,5 Stunden
* familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
* Fort-, und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Mobiles Arbeiten (nach Abstimmung von möglichen Aufgaben)
* Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
* sowie zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV
Kontakt
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Nähere Auskünfte erhalten Sie bei dem Bereichsleiter, Herrn Kranz (Tel.: 05721/, und beim Personalamt, Frau Hegele (Tel.: 05721/
Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum über unser Bewerbungsportal unter ein.
Blaue Mappe mit dem aufgedrucktem Wort Bewerbung und einem blauen Kugelschreiber
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Wir bieten Ihnen
* Tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD
* Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
* Mobiles Arbeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Fortbildung und Weiterbildung
* Jahressonderzahlung
* LOB Leistungsorientierte Bezahlung
* Vermögenswirksame Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket