Verwaltungsangestellte/ Sekretärin Urologie Ambulanz (m/w/d)
Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Mit unseren drei Häusern sind wir das größte Klinikum Baden-Württembergs. Über 9.500 Mitarbeitende sorgen in Medizin, Pflege, Technik, IT und Verwaltung für eine hochwertige Versorgung. An zwei zentralen Standorten bieten wir in mehr als 55 Kliniken und Instituten einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Zukunft. Starkes Team. Starkes Klinikum.
Wir bieten:
* Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
* Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
* Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
* Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
* Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
* Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
* Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
* Alle Mitarbeitenden erhalten einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job" in Höhe von 50% bei der SSB.
Entgeltgruppe 6 TVöD
Eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 70 %.
Für Fragen und Informationen steht Ihnen das Sekretariat von Prof. Dr. Humke unter Tel.: 278-33801 zur Verfügung.
Ihre Aufgaben:
* Administrative Arbeiten in der Urologie Ambulanz (Patientenaufnahme, Terminplanung für Sprechstunden und Konsile, Annahme von Notfällen, Postbearbeitung, usw.)
* Vorbereitung von Akten und Unterlagen für die Versorgung und Diagnostik der Patienten
* Digitale Archivierung von Patientendaten
* Leistungserfassung und Abrechnung nach EBM
Wir erwarten:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Pflegekraft, Bürokauffrau, gerne auch Quereinsteiger mit Bereitschaft Neues zu lernen
* strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
* Teamfähigkeit, Flexibilität, hoher Anteil an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
* Gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten
* Geschick im Umgang mit Patienten, Mitarbeitern sowie mit externen Sekretariaten von Kliniken und niedergelassenen Ärzten
* EDV-Kenntnisse (Microsoft), medizinische Terminologie von Vorteil
* Positive und freundliche Ausstrahlung