Was Sie erwartet:
* Verantwortung für die Koordination und Durchführung des lokalen und globalen Dokumenten-Lifecycles im eDMS Vault Quality
* Koordination und Prüfung von Dokumentenrevisionen im Rahmen des definierten Revisionsverfahren
* Initiierung und Abstimmung der zeitnahen, ordnungsgemäßen Informationsverteilung an relevante Bereiche und Schnittstellen
* Einleitung und Überwachung von Dokumenten‑Workflows, einschließlich des Unterschriftenumlaufs in VQD
* Beratungsfunktion für verantwortliche Personen lokaler und globaler Dokumente bei Fragen zu Abläufen, Dokumentenerstellung, Templatenutzung, Codierung und Verteilung
* Sicherstellung von Qualität, Termintreue und Flexibilität bei der Bearbeitung von Anforderungen, Themen und Projekten – sowohl intern als auch extern
Was Sie mitbringen:
* Abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen, pharmazeutischen, IT-nahen Bereich oder einem vergleichbaren technischen Fachgebiet mit relevanter Berufserfahrung
* Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumenten- bzw. Datenmanagementsystemen, idealerweise mit Vault Quality
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein strukturiertes Planungs- und Organisationsvermögen
* Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Hohe Eigeninitiative, analytisches und systematisches Vorgehen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR bewegen, WIR entwickeln, WIR verändern – gemeinsam im Team und mit unseren Kunden.
Unser Engagement erstreckt sich über verschiedene Arbeitsorte in der Region Ulm, wo wir gemeinsam mit unseren Projektpartnern Innovationen vorantreiben.
Für einen unserer Kunden und Projektpartner suchen wir einen Document Control Specialist - Pharma (m/w/d) in Teilzeit.
Schließen Sie sich unserer Mission an und gestalten Sie die Zukunft der Technologie mit Begeisterung und Kreativität an einem unserer Standorte in dieser dynamischen Region.