Ihre Aufgaben:
1. Sie übernehmen das Büromanagement und div. Koordinationsaufgaben
2. Sie erstellen Geschäftsbriefe und übernehmen die Korrespondenz
3. Sie erstellen Präsentationen, übernehmen die Protokollführung und verantworten das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
4. Sie verwalten das Termin-, Plan- und Kalenderwesen
5. Sie planen Dienstreisen und beschäftigen sich mit Abrechnungsmodalitäten
6. Sie optimieren Projektvorhaben
Ihr Profil:
7. Sie sind gelernter Sekretär (m/w/d) und verfügen über kaufmännisches Wissen, zudem besitzen Sie mehrere Jahre Berufspraxis in genannter Position
8. Sie sprechen einwandfrei Deutsch und verhandlungssicheres Englisch (wünschenswert)
9. MS-Office-Anwendungen, wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint, beherrschen Sie sicher
10. Sie arbeiten systematisch, zielorientiert, eigenverantwortlich und gewissenhaft und haben eventuell Projektarbeit-Erfahrungen
11. Sie sind diskret, anpassungsfähig und sozialkompetent
12. Attribute wie Belastbarkeit, Flexibilität und ein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen ergänzen Ihr Profil
Weitere Infos:
13. Branche des Arbeitgebers: Erbringung sonstiger wirtschaftlicher Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen a. n. g.
14. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
15. Arbeitszeit: Vollzeit
16. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
17. Einsatzorte: 10318 Berlin
18. Vergütung: nach Vereinbarung