Du bist Supercalifragilisticexpialigetisch?
Wunderbar, dann bringe doch dein Talent und frischen Wind als Teamassistenz (m/w/d) in unser cooles, aber dennoch traditionelles Familienunternehmen.
Tätigkeiten
Dein Aufgabengebiet - WENN DU DICH FÜR DEN BEREICH LOHN INTERESSIERST
* Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz mit Mandanten und Behörden im Namen des Teams.
* Unterstützung bei der Organisation des digitalen Posteingangs.
* Anforderung und Prüfung von Personalunterlagen sowie die Pflege der Stammdaten.
* Planung und Koordination von Besprechungen sowie Protokollführung.
* Vorbereitende Tätigkeiten (Einlesen von Daten) für die Lohnabrechnung.
* Unterstützung unserer Fachkräfte bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen von Prüfungen, z. B. durch die Deutsche Rentenversicherung.
Dein Aufgabengebiet - WENN DU DICH FÜR DEN BEREICH BUCHHALTUNG INTERESSIERST
* Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern im Namen des Teams.
* Unterstützung bei der Organisation des digitalen Posteingangs.
* Organisation von internen und externen Terminen.
* Protokollführung bei internen Team-Meetings.
* Vorbereitung von Standardanschreiben, Fristenerinnerungen und Bescheiden.
* Empfang und Betreuung von Mandanten in der Kanzlei.
* Organisation von Events wie Teamabende, Firmenlauf, Sommer- und Winterfest, Mandantenveranstaltungen.
Anforderungen
* Eine empathische Haltung, positive Energie und Freude am Lachen ausstrahlen.
* Zwischen Terminen, To-dos und Tassenkaffee jonglieren können.
* Das Team nicht nur unterstützen, sondern mittragen.
* Verstehen, dass Assistenz nicht „Hilfe“, sondern Herzstück bedeutet.
* Mind. 25 Stunden ihrer Woche bei uns verbringen möchten. Dabei kannst du dir deine tägliche Arbeitszeit in der Zeit von 7 bis 19 Uhr frei einteilen.
Team
Unsere 6 Teams sind fachlich stark, menschlich nah und arbeiten im Alltag mit viel Austausch auf Augenhöhe. Hier wird nicht nur abgearbeitet, sondern gemeinsam gedacht, gelacht und Lösungen gefunden. Jeder bringt sich ein – fachlich, organisatorisch und persönlich. Unterstützt wird jedes Team 2–3 Teamassistenzen, die dem Team den Rücken freihalten und für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Wir suchen keine Einzelkämpfer, sondern Teamplayer mit klarem Kopf und Lust auf Entwicklung.
Bewerbungsprozess
1. Gespräch vor Ort mit der Geschäftsführung
2. Gespräch vor Ort mit passenden Mitarbeitern (Position)
3. Schnuppertag vor Ort
4. Vertragsabschluss (digital oder vor Ort)