Verwaltungsmitarbeiter *in, Personalmitarbeiter*in (m/w/d)
Als anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege kämpft der AWO Kreisverband Kleve e. V. mit ehrenamtlichem Engagement und professionellen Dienstleistungen für eine sozial gerechte Gesellschaft.
Der AWO Kreisverband Kleve setzt sich zusammen aus 10 Ortsvereinen mit mehr als 1100 Mitgliedern und betätigt sich im Kreis Kleve mit rund 500 Mitarbeiter*innen in sozialen Praxisfeldern von der Beratungsstelle für Schwangerschaft und Familienplanung über das Frauenhaus, Schulbetreuungseinrichtungen im Offenen Ganztag, Pflegekinderdienst, Flüchtlingsberatung, Erwerbslosenberatung, Integrationshilfe, offene sowie aufsuchende Jugendarbeit, Schulsozialarbeit sowie Kindertagesstätten bis hin zu Unterstützungsangeboten für Senior*innen.
Stellenbeschreibung
Der AWO Kreisverband Kleve e.V. sucht für die Geschäftsstelle ab sofort eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Personal, EG 6
für 20 Stunden wöchtentlich, befristet als Krankheitsvertretung.
Deine Aufgaben:
* Pflege der Wiedervorlage
* Koordination, Durchführung und Dokumentation der Gespräche zum betrieblichen Eingliederungsmanagement
* Koordination Mitarbeitende mit Zusatzfunktion (Ersthelfende, Brandschutzhelfende, Sicherheitsbeauftragte usw.)
* Erstellen der Geburtstagslisten
* Pflegen des internen E-Mail-Verteilers
* Bewerbermanagement
* Pflege des Intranets
* Verantwortung für interne Stellenausschreibungen
* Verwaltung und regelmäßiges Aktualisieren der Infomappen für neue Mitarbeitende
* Sicherstellen des ordnungsgemäßen Ablaufs der Beteiligungsverfahren
* Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen und Pflege der Vorsorgedateien
* Personalakten-Pflege
* Erledigen der digitalen und analogen Ablage
* unregelmäßig anfallende administrative Aufgaben
Du bringst mit
Wir erwarten:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Bereich Personal wünschenswert
* sichere Anwendung gängiger MS-Office-Anwendungen
* strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
* ausgeprägte Zuverlässigkeit, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
* Flexibilität
Wir bieten Dir
Gut abgesichert
* Zusätzliche Altersvorsorge
* Betriebsrat & Beschwerdemanagement
* Sozial- & Pflegeberatung
* Zuschlag zum Krankengeld (ab 3 Jahre)
Rundum lebensfreundlich
* 30 Tage Jahresurlaub plus freie Brauchtumstage (z.B. Rosenmontag)
* Individuelle Arbeitsmodelle
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Arbeit mit Herz
Von uns für dich
* Gratis Giro Konto
* Corporate Benefits (Mitarbeitenden-Rabatte)
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Jährliche Sonderzahlung
Job-Details
* Nummer: 144211
* Geschäftsstelle
* Thaerstraße 21,47533Kleve
* Nordrhein-Westfalen / Kreis Kleve
* ab sofort
* Befristete Anstellung
* Teilzeit - flexibel
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Kleve e.V.