Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Memmingen eine Projekt- & Bauassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
* Mitarbeit bei der Abwicklung von Bauvorhaben und enge Zusammenarbeit, sowie Zuarbeit von Projektleitern, Bauleitern und Polieren
* Verantwortung für die Dokumentation von Bauvorhaben, einschließlich Anforderung und Prüfung von fachspezifischen Nachweisen
* Dokumentenmanagement inkl. Pflege der kundenspezifischen Portale
* Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektmanagement, z. B. Nachunternehmeranmeldungen, Pflege der Planlisten, etc.
* Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Rahmen der Projektabwicklung
* Planung und Organisation von Schulungen und diversen Terminen für unsere Mitarbeitenden
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (telefonisch und schriftlich) und idealerweise gute Englischkenntnisse
* Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Flexibilität