In unserer Vertriebs-Abteilung haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Vertriebsassistenz (m/w/d) zu besetzen.
Als Vertriebsassistent:in übernehmen Sie eine wichtige Schlüsselfunktion innerhalb unserer Abteilung. Sie entlasten die Geschäftsleitung Vertrieb und stehen im engen Austausch mit unserem Sales Director. Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Key Account Team, unseren Klinikkunden und den internen Abteilungen.
Aufgaben
* Unterstützung des Vertriebsteams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
* Koordination, Organisation, sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
* Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen inklusive der Protokolle
* Erstellung von Reports, Statistiken sowie Markt- und Wettbewerbsanalysen
* Planung und Organisation von Kunden- und Vertriebsveranstaltungen sowie Kongressen in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
* Unterstützung m Vertragsmanagement bei der Vorbereitung von Verträgen und Nachträgen, Übernahme der gesamten Administration und Implementierung in die IT-Tools.
* Unterstützung bei der Kunden- und Stammdatenpflege im CRM-Tool (Salesforce)
Qualifikation
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Vertriebsinnendienst, Administration, Kundenbetreuung, Vertriebssupport)
* Freundliches und sicheres Auftreten, sowie Kommunikations- und Präsentationsstärke
* Eigenständige Arbeitsweise, gutes Organisations- und Zeitmanagement
* Hohe Teamorientierung und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Erfahrung mit CRM Salesforce wünschenswert
* Gute Englischkenntnisse
Benefits
* Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung
* Perspektiven: Individuell auf Sie zugeschnittene Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern
* Agile Zusammenarbeit:Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine offene Teamkultur
* Unterstützung: Ausführliche Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse kennenlernen
* Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM WELLPASS
Werden Sie Teil des Teams!
Die Gesundheitsbranche ist eine Branche der Zukunft. Die Nachfrage an Medizin- und Pflege-Dienstleistungen wächst aufgrund der Alterung unserer Gesellschaft stetig an. Zudem hält die Digitalisierung im Krankenhaus Einzug und ist nicht mehr aufzuhalten. Die Prospitalia ist der starke Partner an der Seite der Kliniken und Pflegeeinrichtungen und somit aktiv in die Weiterentwicklung dieser Branche involviert.