Die Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG versorgt deutschlandweit über 19 Millonen Kund:innen mit Versicherungs- und Finanzdienstleistungsprodukten. Werde Teil des Teams und gestalte mit deiner Persönlichkeit die Zukunft! Let's care for tomorrow.
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Willkommen bei der Allianz
Die Vertriebsdirektion Köln ist eine von acht Vertriebsdirektionen der Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG, die den Vertrieb von Versicherungs- und Anlageprodukten über die Vertriebswege der Ausschließlichkeitsvertreter wie der Nebenberuflichen Vermittler:innen unterstützt und mit den Geschäftsstellen gemeinsam organisiert und begleitet.
Für das Teamsekretariat der Vertriebsdirektion Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Nachfolge am Standort Köln.
Das erwartet Sie bei uns als Sekretär:in in der Vertriebsdirektion Köln
In enger Zusammenarbeit mit der Orga-Referentin, der Assistenz und dem Team der Vertriebsdirektion Köln stellen Sie einen reibungslosen und effizienten Sekretariatsbetrieb sicher. Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere:
* Führen des Terminkalenders und Bearbeitung des Posteingangs
* Vorbereitung/Organisation von Dienstreisen
* Beschaffung und entscheidungsgerechte Aufbereitung von Informationen
* Eigenständige Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Besprechungen unter Berücksichtigung interner Vorgaben
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
* Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Sonderaufgaben
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs wie zum Beispiel von Veranstaltungen, Tagungen und Bestellungen
* Zusammenarbeit mit dem Team der Vertriebsdirektion Köln
Das bringen Sie mit als Sekretär:in in der Vertriebsdirektion Köln
Sie sind zielstrebig, zuverlässig und integer und bringen darüber hinaus folgendes mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat im Vertrieb, bestenfalls einer Vertriebsdirektion
* Idealerweise bringen Sie auch Erfahrung aus der Personalsachbearbeitung mit und kennen die Systeme (VIS, Aladin)
* Absolute Vertraulichkeit
* Gewissenhaftes, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
* Sicheres Auftreten gegenüber Außen- und Innendienst sowie externen Verhandlungspartner:innen
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
* Kenntnisse der einschlägigen Allianz Anwendungen wie RaumfürRaum, OneSource, Fahrerdisposition, SuccesFactors, AZW, etc.
* Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
* Positiver Umgang mit hoher Veränderungsgeschwindigkeit und Komplexität
* Ausgeprägter Teamgeist und hohe Sozialkompetenz
* Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Struktur und Belastbarkeit
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Unsere Highlights für Sie
Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.
Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.
Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.
Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.
Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden.