Als Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben. In Mülheim an der Ruhr suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die souverän den Büroalltag koordiniert und zur reibungslosen Kommunikation sowie strukturierten Arbeitsabläufen beiträgt. Mit Deiner Erfahrung und Deinem Organisationstalent unterstützt Du das Team und sorgst für einen effizienten Ablauf.
* Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie allgemeine Korrespondenz.
* Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten.
* Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.
* Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Mitarbeiter.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benötigst Du ein gutes Maß an Erfahrung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Mit Deinem kaufmännischen Background sowie Deiner Kommunikationsfreudigkeit bist Du ideal für diese Rolle geeignet.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich.
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
* Freundliches und professionelles Auftreten.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot ist genauso vielseitig wie die Aufgaben. Deine Expertise und Dein Engagement sollen anerkannt werden, und wir bieten Dir ein attraktives, modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:
* Attraktive Vergütung von 16,50€ - 17,00€/ Std.
* Kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
* Mitarbeitervergünstigungen und spezielle Zusatzleistungen.