Ihre Aufgaben:
* Monatliche Buchung der Finanzdaten in ein mit dem deutschen Steuerrecht kompatibles System, mit Exportmöglichkeit zu DATEV
* Prüfung und Zuordnung von Bankbewegungen und Ausgaben mit Firmenkarten (insbesondere Pleo), inklusive Kontrolle der Belege
* Anforderung fehlender Belege bei den Gemeindemitgliedern und Pflege eines gut strukturierten digitalen Archivs
* Ordnungsgemäße Pflege des physischen Buchhaltungsarchivs gemäß gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen / Monatliche Bankabstimmungen
* Erstellung monatlicher Gewinn- und Verlustrechnungen im Vergleich zum Jahresbudget mit Erläuterung wesentlicher Abweichungen / Halbjährliche Erstellung der Bilanz
* Durchführung der Gehaltsabrechnung für eine Mitarbeiterin (nach Einstellung) sowie Pflege ihrer Personalakte
* Koordination der Übermittlung der Jahresabschlüsse an das Steuerberatungsbüro
* Ausstellung und Erfassung von Spendenbescheinigungen in Abstimmung mit dem Finanzamt
* Unterstützung der kanonischen Rechenschaftspflicht durch strukturierte, klare Finanzberichte gemäß den Anforderungen der SVA
* Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung der Finanz-, Steuer- und Personalunterlagen
Ihre Qualifikationen:
* Fundierte Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im gemeinnützigen Sektor in Deutschland
* Kenntnisse des deutschen Steuer- und Rechnungswesens sowie Erfahrung mit DATEV-kompatibler Software
* Fähigkeit zur genauen Organisation und Verwaltung von Finanzdaten
* Eigeninitiative bei der Anforderung fehlender Dokumente und Sicherstellung der Buchführungskonformität
* Kommunikationsstärke und Kompetenz für die Zusammenarbeit im Homeoffice
* Erforderliche Sprache: Fließend Deutsch in Wort und Schrift. Zusätzliche Sprachen (Englisch oder Spanisch) sind wünschenswert
Ihre Vorteile:
* Remote-Tätigkeit mit gelegentlichen Treffen vor Ort, sofern diese die Aufgabenerfüllung erleichtern
* Flexible Arbeitszeiten
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit