Schulsekretär-/in Sonderschulkindergarten (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.10.2025 oder früher in Teilzeit (25 %) und unbefristet zu besetzen.
Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben im Schulkindergarten für körperbehinderte Kinder – Süd „Sonnenblume“ (Hengstäcker 1, 70567 Stuttgart). Der Arbeitstag an einem Schulsekretariat beginnt meist zwischen 7.00 und 8.00 Uhr.
* Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
* Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
* Führen und Pflegen der Schülerdateien
* Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen
* Terminkoordination
* Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
* ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
* einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
* ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
* Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
* versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
* familienfreundliche Urlaubszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen)
* eine sinnstiftende Tätigkeit
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
* das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
* attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
JBRP1_DE