DEINE CHALLENGE
Office Management & Empfang
* Du begrüßt Gäste und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck, sowohl im Büro als auch am Telefon
* Du organisierst Büro- und Arbeitsmittel, verwaltest Räume, Post und Fuhrpark
* Du koordinierst externe Dienstleister (Reinigung, Hausverwaltung, Getränke etc.)
* Du unterstützt bei der Reisebuchung & -abrechnung
Teamassistenz für das Unternehmen
* Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings & Veranstaltungen
* Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft einzelner Teams
* Du übernimmst Aufgaben in der Vorbereitung von Onboardings (Arbeitsplatz, Zugänge, Ausstattung)
* Du überwachst Fristen und Erinnerungen (z. B. Geburtstage, Jubiläen, Vertragsabläufe)
Administrative Unterstützung
* Du hilfst bei Formatierung & Versand von HR-Dokumenten (z. B. Verträge, Zeugnisse)
* Du strukturierst digitale sowie analoge Ablagen und unterstützt bei der Datenpflege
* Du arbeitest eng mit HR, Finance und Einkauf zusammen, als Organisationstalent im Hintergrund
DEIN TALENT
* Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
* Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und ein Gespür für Menschen
* Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word); Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Personio, Confluence) ist ein Vorteil
* Sorgfältige Arbeitsweise, Spontanität, Verlässlichkeit und freundliches Auftreten
* Freude daran, viele kleine Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
* Du sprichst und schreibst fließend Englisch und Deutsch
DEINE BENEFITS
* Bei fruitcore findest du deine persönliche Challenge! Ab dem ersten Tag trägst du Verantwortung und bekommst die Freiheit zur Verwirklichung deiner Ideen.
* Einer für alle – alle für HORST! Dich erwartet ein schnell wachsendes Team, das mit Teamspirit und Motivation daran arbeitet, HORST gemeinsam nach vorne zu bringen.
* Deine Entwicklung ist uns wichtig! Du erhältst regelmäßige Schulungen und Coachings, damit du bei fruitcore sowohl beruflich als auch persönlich deine nächsten Schritte gehst.
* Mitgestalten statt abnicken! Egal ob im Praktikum oder in der Geschäftsführung, bei uns gestaltest du mit und deine Ideen werden gehört.
* Flexibilität und Vertrauen! Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die entsprechende technische Ausstattung, um deinen Arbeitsalltag mitgestalten zu können.
* Hohe Lebens- und Arbeitsqualität! An unseren gut angebundenen Standorten am Bodensee und im Schwarzwald arbeitest du mit modernsten Methoden und Tools.
* Mehr als nur ein attraktives Gehalt! Regelmäßige Teamevents, eine strukturierte Onboarding-Phase, u. v. m. sind bei uns Standard.
* Come as you are! Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit!
DEIN KONTAKT
Bei Fragen zur Stelle wende Dich jederzeit gerne an:
Christina Rauser
fruitcore robotics GmbH
Telefon: +49 7531 976 240
E-Mail: jobs@fruitcore.de