Office Manager Teilzeit (m/w/d) Referenznummer 66952 Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Empfangs- und Front-Office-Bereich, arbeiten organisiert und souverän? Zudem überzeugen Sie mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und sicherer Kommunikation ? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir einen Office Manager Teilzeit (m/w/d) Die Position wird in Teilzeit (20h/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Ziel auf Übernahme besetzt. Ihre Arbeitsaufgaben Koordination von internen Veranstaltungen, Sicherheitsschulungen und Meetings Administrative Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben wie z. B. Listenpflege, Dokumentationen und Unterweisungen Unterstützung im Energiemanagementsystem Pflege von E-Mail-Verteilern und Teams-Kanälen Verwaltung interner Postprozesse Unterstützung bei Büroplanung und Raumkoordination Sicherstellung von Büro- und Besprechungsraummaterialien Enge Zusammenarbeit als Teil des Verwaltungsteams und ad-hoc-Aufgaben Ihre Vorteile Freuen Sie sich auf folgende Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr Attraktive, übertarifliche Vergütung Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis Kostenfreies Deutschlandticket Das bringen Sie mit Erfahrung im Empfangs-/Front-Office-Bereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kommunikationsstärke Solide MS-Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten Hohe Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit Fähigkeit zum vertraulichen Umgang mit Informationen Selbstständige Arbeitsweise und Priorisierung in einem dynamischen Umfeld Kenntnisse in Anwendungen wie MS Teams, SharePoint, Forms, Lists, Power BI und Planner Ihre Bewerbung Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich. Ansprechpartner Petra Piry petra.piry@worksmart.de 49 89 242948 12 WorkSmart Niederlassung München Theresienstr. 33 80333 München