Wer ist Alphabots
Wir sind ein wachsendes Internationales Unternehmen und suchen Unterstützung im Büroalltag. Dafür suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und pragmatische Persönlichkeit, die uns im Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben
· Unterstützung im täglichen Büroablauf
· Planung und Buchung von Reisen (Flüge, Hotels etc.)
· Sammeln, Sortieren und digitales Ablegen von Belegen
· Upload von Unterlagen in Online-Tools (z. B. Buchhaltungssystem)
· Bestellung von Büromaterialien und kleine Einkäufe
· Koordination einfacher Termine und organisatorischer Aufgaben
· Unterstützung bei Events-, Workshops und auch auf Messen.
· Koordination der Alphabots Gruppe
Das bringst du mit
· Erfahrung als Büroassistentin und Organisation von Vorteil
· Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
· Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
· Grundkenntnisse in MS Office oder Google Workspace
· Hands-on-Mentalität – du packst gerne mit an
· Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
Das bieten wir
· Einstiegsmöglichkeit in ein wachsendes Unternehmen
· Direkte Einbindung ins Tagesgeschäft
· Angenehmes, unkompliziertes Arbeitsumfeld
· Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
· Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
Rahmenbedingungen
· Vollzeit oder Teilzeit möglich
· Standort: München
· Start: nach Vereinbarung