Ihre Aufgaben:
* Termin- und Kalenderverwaltung: Koordination und Verwaltung der täglichen Termine und Besprechungen der Geschäftsführung, einschließlich Reiseplanungen und Eventorganisation
* Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Briefen sowie Erstellung, Einholung, Überprüfung und Weiterleitung von Berichten und Präsentationen
* Office- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Erledigung administrativer Aufgaben wie die Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Reisekosten und der Geschäftskorrespondenz
* Bindeglied im Unternehmen: Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen, Kunden und Geschäftspartner
* People Management
* Interne Kommunikation (Webseite, Events, Mails, Vorbereitung All Hands Call, pflege E-Mail-Verteiler, etc., Pizza Abende, …)
* Ausgesuchte Team Assistenz Funktionen exklusiv für das Leadership Team und begrenzt auf Termine mit Gästen e.g. Catering, Raumvorbereitung, etc.)
Ihre Qualifikationen:
* Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. in Büromanagement, Wirtschaft, Kommunikation)
* Fundierte Berufserfahrung als persönlicher Assistent, vorzugsweise im IT oder Technologiebereich
* Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Informationen und im professionellen Umgang mit Führungskräften
* Erfahrung im Bereich der internen Kommunikation
* Erfahrung im Bereich des Mitarbeitermanagements
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Fundierte Kenntnisse im Termin- und Office-Management
* Kenntnisse der IT-Branche sind von Vorteil
* Kenntnisse und Interesse an interner Kommunikation von Vorteil
* Kenntnisse in HR-Aufgaben von Vorteil (Trainingsprogramme, Landing, Beurteilungen, Zeugnisse, etc.)
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit
* Angenehmes Arbeitsklima