Teamassistenz (m/w/d) Standort Dortmund Zuständigkeiten Selbständiges Führen eines Sekretariats Koordination und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Rücksprachen sowie Bereitstellung aller relevanten Unterlagen Planung und Organisation von Besprechungen sowie des gesamten Reisemanagements Unterstützung bei der Projektarbeit in administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen und Rechnungen Durchführen des Dokumentenmanagements Betreuung des Hard und Softwaremanagements im Team Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise Sicheres Verständnis für administrative Abläufe und Zuständigkeiten im Sekretariat Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Routine im Umgang mit Microsoft Office Hohe Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und ein souveränes Auftreten Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an teamorientierter Zusammenarbeit Get in touch with our consultant Samet E-mail s.tutar@star-specialists.com