Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners, aus dem öffentlichen Dienst, suchen wir aktuell eine medizinische Schreibkraft am Standort Berlin. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
* Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
Ihre Aufgaben
* Teilnahme an Anhörungen und Erstellung im Anschluss fristgebundener (Wort-)Protokolle anhand von Ton- oder Videoaufzeichnungen
* Umgang mit streng vertraulichen Unterlagen (Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse)
* Unterstützung der Abteilungssekretariate der Geschäftsstelle in Engpasssituationen bei der organisatorischen Betreuung von Gremiensitzungen und administrativen Büroaufgaben
* Terminmanagement, bei der Korrespondenz (E-Mail/Post/Telefongespräche), in der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Vorbereitung von Dokumentenentwürfen
* Bearbeitung des Posteingangs der Geschäftsstelle
* Übernahme der Protokollführung
Unsere Anforderungen
* Ausgebildete medizinische Schreibkraft und erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, insbesondere in häufiger Schreibtätigkeit oder Protokollerstellung vom Band
* Sehr gute Kenntnisse im 10-Finger-Schreiben mit > 250 Anschläge/Minute, der Anwendung von MS Office sowie in medizinischer Terminologie
* Schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikationsstärke
* Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
* Eigenständige Arbeitsweise