Ihre Aufgaben
1. Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
2. Eigenständige Abwicklung des Bestellwesens von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe
3. Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
4. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings inklusive Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen
5. Zentrale Ansprechperson für kurzfristige organisatorische Fragestellungen mit selbstständiger Lösungsfindung
6. Termin‑ und Kalenderkoordination unter Berücksichtigung von Prioritäten und Dringlichkeiten
7. Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Zahlungsfreigaben
8. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen in Deutsch und Englisch
9. Unterstützung bei personalbezogenen Themen wie On‑ und Offboarding
10. Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeitender inklusive Termin‑ und Trainingsplanung
11. Zusammenarbeit mit HR‑Systemen zur administrativen Abwicklung von Personalprozessen
Ihre Qualifikationen
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
13. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder administrativen Umfeld
14. Sehr sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen, cSuite‑Tools und SAP
15. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
16. Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.