Für unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin / Teamassistentin (w/m/d) im Herzen von München.
Aufgaben
* Professioneller Umgang mit Geschäftspartnern
* Verwaltung der gesamten Büroräume inkl. Catering Bestellungen etc.
* Verantwortung für die Kommunikationskanäle (Telefon, Post und E-Mail)
* Auf- und Ausbau der Office-Management Struktur am Standort
* Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefon-/Videokonferenzen (intern/extern)
* Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen
* Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Verwaltung der Social Media Kanäle (on- und offline)
* Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
* Fuhrparkmanagement
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation, Psychologie, Büroverwaltung)
* Berufserfahrung als Office Managerin, Assistenz (w/m/d) oder vergleichbare Tätigkeitsbereiche optimalerweise aus dem Beratungsumfeld o-ä. Branche
* Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Sicherer Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
* Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und proaktive Persönlichkeit
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Benefits
* Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind
* Eine strukturierte Einarbeitung on-the-Job
* Ein internationales, agiles und humorvolles Team
* 30 Tage Urlaub
* Teamevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Handy- und Laptopg
* Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für Rückfragen oder weitere Details stehen wir Ihnen auch gerne unter der 089 125 015 551 zur Verfügung.