Sekretariatskraft, Verwaltungsfachkraft Amtsärztliche Gutachten (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.10.2025 und unbefristet zu besetzen.
Aufgaben
* Sie unterstützen die Sachgebietsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschl. Terminmanagement, Kalenderpflege, Postbearbeitung sowie Empfang und Betreuung von Klient/‑innen
* dabei koordinieren und terminieren Sie eingehende Aufträge nach Fachrichtung und übernehmen die Aktenführung
* Sie bereiten Untersuchungstermine, Besprechungen und Fortbildungen sorgfältig vor, organisieren diese und führen die Protokolle
* Sie organisieren und beaufsichtigen die schriftlichen und mündlichen Heilpraktikerüberprüfungen
* zu Ihren weiteren Aufgaben zählt das Schreiben von verschiedenen Schriftstücken nach Phonodiktat und das Erstellen von Gebührenrechnungen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/‑r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
* alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder in einem medizinischen Assistenzberuf mit guten praktischen administrativen Kenntnissen oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
* gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache sowie gute allgemeine Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket
* freundliches Auftreten und ein wertschätzender Umgang mit Menschen verschiedenster sozialer Herkunft
* Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind wünschenswert
* Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Wir bieten
* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
* das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
* attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der 6 TVöD.
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