JobbeschreibungLauer & Weiss steht seit über 25 Jahren für Automobilkonzepte und Entwicklung. Innovationsfreude, Effizienz und Qualität sind die Basis unserer täglichen Arbeit.">Wir suchen eine erfahrene Empfangsassistenz, die sich auf Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsteams spezialisiert hat. Die Person sollte in der Lage sein, alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zu erledigen, von Terminvereinbarungen bis hin zur Erstellung von Präsentationen.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen AufgabenSelbstständiger, professioneller Empfang und Betreuung von Kund*innen und Besucher*innen inkl. TelefonzentraleBeschaffung und Verwaltung unserer Büro- und VerbrauchsmaterialienVor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie Sicherstellung der Umsetzung der besprochenen MaßnahmenKommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kund*innen, externen Geschäftspartner*innen sowie Mitarbeiter*innenFuhrparkmanagement (Terminüberwachung der Leasingverträge, Abwicklung des Bestellvorgangs, Korrespondenz mit der Versicherungs- und der Leasinggesellschaft)Planung von GeschäftsreisenPflege und Aktualisierung der HomepageUnterstützung im PersonalmarketingAdministrative Mithilfe in der Personalabteilung